5 专题成果呈现.doc

5 專題成果呈現 　　專題完成後，除了專題成品外，我們可透過專題書面報告方式、專題網頁呈現，或上台簡報三種方式來發表成果。第一種是輸出書面文件的方式（專題報告），提供作為繳交作業、推甄或競賽用途；第二種是提供做分享的網頁方式；第三種是提供上台口頭簡報要用的簡報文件製作；無論哪一種，編排上的大綱架構應以第4章所提的格式為主，尤其是書面文件的格式正確性最為重要，底下分別介紹一些製作時的原則。 　　專題呈現首重軟體的操作與使用，雖然現今資訊教育普及，E世代的人都會這些專題呈現所需的軟體，例如文書排版Word、網頁編輯軟體FrontPage、簡報軟體PowerPoint等，但若要說到製作的效率，我們就發現大部分的使用者，都只運用基本功能，以自己熟悉、方便的方式操作，很少用到軟體中真正自動化、有效率的功能，這種土法練鋼的寫作或編寫最終當然還是可以完成工作，但所花費的時間、編修時帶來的困擾、整體文件的統一性，留下很大的問題。針對工具軟體的學習，我們的建議是要學就學最好的、最有效率的，對以後的作業或工作，有莫大的幫助。 礙於篇幅，這裡無法完整介紹具效率的編輯方式，只能針對一些概念進行介紹，欲了解實務編輯技巧，請看勁園?台科大圖書公司出版之「專題理論與實務呈現」一書，或其他專書的內容。 5-1 書面方式呈現 　　可以做為書面呈現的桌面排版（Desktop publishing；DTP）工具軟體很多，例如Quark Xpress、Adobe的Indesign、Open Office的AbiWord、微軟Office的Word等，一般選用都應著重實用性、方便性、普遍性以及相容性，本節選用微軟的Word 2003，做為書面方式呈現的排版工具。 Word的基礎操作技巧請自行參考Word專書介紹，本節重點在介紹團隊編輯法，以及提高效率的編輯觀念。 5-1-1 團隊方式的編輯法 　　平時作業或論文寫作的文書排版，一般都是自己一個人即可完成，在Word編輯上，只要著重格式問題、樣式問題，不會遇到太大難題，但遇到專題實務報告、國科會計畫報告等需要多人通力合作，個別分工合作完成文件的編輯方式時，就需要一點技巧，且這技巧需要取得團隊共識，然後以共同認可的操作方式編寫文件。 專題製作項目分工後，每個人都負責分派的工作，每週定期同組討論的時間不一定很多，如何將定期討論後的心得或部分完成的成果存成文件，是專題團隊重要的工作。Word環境下，團隊編輯的問題有：一、同一檔案無法同時多人開啟及編輯；二、儲存時會有新版、舊版覆蓋的問題。為解決這問題，可考慮將文件分割成多個檔案，每個人負責分工好的章節或項目，最後再整併成為一個檔案即可！而Word的大綱主控文件模式，正是可以解決此問題的方法。 底下說明團隊編輯時的應注意的一些問題，只要有解決這些問題的共識，完成團隊協同編輯並非難事。 一 文件、段落格式的統一問題 第4章提到很多文件以及段落格式的要求，若要逐項要求每位組員都注意這些細節，可能會浪費很多時間；為使所有文件格式統一，必須學習以及善用Word的樣式以及文件範本。 二 多檔案編輯後的主控文件合併問題 所有檔案完成後，一定會透過主控文件檔，或Word的「插入」→「檔案」功能合併成同一檔，最後進行目錄、圖目錄、表目錄的產生，若檔案編輯過程有組員未依共同的樣式、範本進行，以及圖、表、方程式的交互參照，恐會造成後續人工編輯上的困擾。例如某一小節寫到：圖4-5左上方的R1為10Ω的水泥電阻…，若文中的圖4-5未使用交互參照，因文件合併後圖片編號重新排序，原圖4-5可能變成其他的圖號了，此點須特別注意。 三 尋找共用空間 為了解彼此的進度，以及隨時將編輯後的檔案立即保存及上傳，專題團隊必須尋找一個方便的空間存放資料，這些空間一般都是學校或科系提供，不然就是自己尋找免費的空間。常見的共享空間類型有： (一) FTP空間：透過FTP（File Transfer Protocol；檔案傳輸協定）專用軟體或瀏覽器進行文件的管理。 (二) 網路硬碟：透過瀏覽器介面即可上傳／下載，使用方便，目前學校單位、網路服務提供者ISP（如Hinet、SeedNet、Giga等），皆有提供此功能。 (三) Word的共用工作區：Word 2003「文件工作區」網站是架構在微軟SharePoint Services下的網站，它以一或多份文件為中心，專題團隊可以一起處理這些共有的文件，但先決條件是學校必須有SharePoint伺服器的服務才行。透過Word與伺服器的共用文件管理，達到理想的編輯環境。 上述三種類型中，FTP以及讓網路硬碟都是個人用途居多，若要當做團隊的共用空間必須另外申請，讓所有組員使用申請後的同一帳號進行管理才行；而Word的共用工作區則是較理想的方式，但必須找到有伺服器的支援才行。 為方便