Excel基础培训-高级版培训.ppt

管理控制台 数据库管理 数据类型 数据表 视图 管理模板 属性与权限 删除 导入和导出 安全策略 95 高 级 主 题 96 高级主题 回写公式的各种情况 补充明细--《请假单》、《员工信息卡》 删除明细 多模板对应同一数据表 97 系统 初始化问题 98 系统初始化 批量建立部门、角色、用户 导入初始数据 99 导入初始数据 100 表间公式几种函数运用 集合函数 日期函数 条件取值 101 Thank You! The End. * Excel服务器目前有“标准版”和“企业版”两种版本。它们都是网络应用程序，不同之处在于：第一、企业版的功能比标准版多。企业版中包含一个填报网站，用户可以用浏览器填报表单，特别适合于有外地分支机构，需要远程上报数据的情况。企业版还包括短消息中心、邮件通知功能，可以通过手机短信、电子邮件等方式提醒工作流待办事宜；第二点不同是，企业版要求服务器上安装的支撑软件比标准版多，所以安装过程稍微复杂一点。 * Excel服务器是一个网络应用程序，我们要选取一台计算机做服务器，在服务器上需要安装SQL Server数据库以及Excel服务器的服务端程序。网络中的其他计算机作为客户机，用户在客户机上的操作方式有两种，一种是通过Excel来操作，需要在客户机上安装Excel，以及Excel服务器的客户端程序，另一种是通过浏览器操作，不需要安装Excel。注意只有企业版才支持通过浏览器操作的方式。 * 首先，我们把所有部门的信息整理好，存入一个excel文件中（第一个sheet中），然后再管理控制台上把该文件的内容一次性地导入系统。 * 数据项就是模板中需要填写内容的空白单元格 * 新增：可以双击来打开一个报表。 * 我们希望在填报的时候，客户编号不用每次都输入，能不能由系统自动生成？大区也不用每次都输入，最好能选择得出。 * 针对订单模板的例子我们还会学习两种新的数据规范。 * * 与用数据规范构造的下拉列表相比，表间公式构造的下来列表可以运用筛选条件，更加灵活。 * 表间公式：利用以前输入的数据填充当前表单 回写公式：利用当前表单所填的数据刷新已存在的数据 * 上一个步骤把同一张表单提交给了多个人，他们相互之间没有关系。 * 在这里，大家可能会有这样的疑惑，我不用这么麻烦就能实现本月累计。 * 按行列匹配的另一种形式：一对多的形式。在《分组小计》的例子中，虽然表间公式的来源也是两个数据表，但是，没有用到表间关联，两个来源表没有公共字段，这个时候，实际做的是所有情况的组合。 * 利用手机短信可以：（1）通知工作流待办事宜；（2）用手机短信发出查询指令，查询系统数据，以短信的形式收到查询结果。（3）根据表单内容发送短信，比如说《出库单》完成后，向《订单》客户发送短信，告知已发货。 报表自动生成：（1）用于定期自动填报报表（例如，仓管员每天都要做日报）；（2）用于随时监控数据的异常（例如，生产企业随时关注安全库存，和手机短信结合起来，把库存不足的原材料名称发送到相关人员手机上）。 其他选项的解释 模板属性： 锁定-填报时自动保护 保存时的相关设置 管理数据表： 同值合并 别名和必填提示 分类和排序 隐藏 链接（第二天讲到） 我的工作台： 点击字段名进行排序 分页显示 63 第一天的内容就到这里了… 64 统计汇总 企业网站填报 用户管理 系统管理 其他高级功能 数据查询 第二天 （1）在我的工作台中查找；（2）自定义查询；（3）查询模板；（4）链接参考 1 2 3 4 5 6 （1）普通汇总；（2）滚动累计；（3）分组小计；（4）交叉表 （1）备份与恢复；（2）账户安全策略；（3）模板导入导出；（4）系统初始化 （1）外部数据源；（2）系统服务；（3）回写公式的其他情况； （1）网页填报；（2）下载模板、离线填报；（3）网站公告；（4）个性化设置； （1）代理登录；（2）工作交接、权限转移； 答疑… 65 数 据 查 询 66 数据查询 在我的工作台中查找数据 自定义查询 查询模板 链接参考 67 在我的工作台中查找数据 68 自定义查询 69 建立查询模板 70 控制表间公式结果的排序 71 向数据表中增加数据项 72 表间关联：从多个模板中提取信息 73 表间关联 74 组合条件查询 共同决定查询结果 75 链接参考 76 统 计 报 表 77 几种常见的统计报表模式 普通汇总 滚动累计 分组小计 交叉表 78 普通汇总 79 滚动累计 80 滚动累计：实现 Tip1：适当增加隐藏字段 Tip2：分步提取数据，形成完整报表 1）先提出所有产品的名称 2）提取当天的数据 3）确定最近一张日报的日期 4）提取最近那张日报上的累计数 Tip3：结合应用Excel的公式 本月累计