JHX时间管理方法和技巧.ppt

接下来我们来做一个小游戏 下面我给大家出几个问题，请大家按我提的要求去做： 第一个问题： 请问你们现在几岁？ {把相应的部分从前面撕掉} 第二个问题： 请问你想活到几岁？ {如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉} 第三个问题： 请问你想几岁退休？ {请把相应退休以后的部分从后面撕下来，不要撕碎，放在桌子上} 就剩这么长了，这是你可以用来工作的时间。 第四个问题： 请问一天24个小时你会如何分配？ （一般人通常睡觉8小时占用了1/3。吃饭、休息、聊天、看电视、游戏等又占用1/3。其实真正可以工作生产力约8小时，只剩1/3.） {所以请将剩下的折成三等分。并把2/3撕下来放在桌子上。} 第五个问题： 比比看 {请左手拿起剩下的1/3，右手拿起退休的那一段和刚刚撕下的2/3加在一起并请思考一下，你用左手赚的钱，提供给右手的生活} 第六个问题： 想一想 {你要赚多少钱才能养活自己上述的日子，还不包括父母、配偶、子女。} 第七个问题：、 请问你现在有何感想？ 第八个问题： 请问你会如何看待你的未来？ 你珍惜生命吗？你想再有生之年有所作为吗？生命是由分分秒秒的时间组成，时间的管理就是生命的管理。 （大家赞同我的说法吗？） 那现在就请在坐的各位拿起一支笔和几张纸 随我一起 ！ 做好时间的管理 目 录 一、我们为何忙乱？ 二、时间管理的核心 三、时间管理的障碍何在？ 四、时间管理的原则 五、时间管理的改进途径 二、时间管理的核心 时间管理的核心——有效利用资源 1、是否在做别人能做的事？ 2、是否在做别人该做的事？ 3、是否有让自己做自己该做的事情的办法？ 4、是否重复性的机械劳动？ 5、是否创造性的生产劳动？ 6、可利用的时间有多少？ 7、是否有具体时间节点安排？（何时） 下面我们一起来做一个市场的简单规划 谢谢大家，再见！ A=必须做的 B=应该做的 C=不值得做 目标ABC原则 优先顺序原则 第一类是工作的紧急程度是不同的。对于紧急的工作要先做，对于不太急的工作后做。 工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改 紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员 不紧急 紧急 例：某销售经理某天工作紧急程度划分 第二类是工作可以按照重要程度来划分，对于重要的 工作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工作不必去做或只花费很少时间去做。 例：销售部经理的某一天工作的重要程度划分 一些文件和资料的查询 文件归档 应付无关人员 领用物品 差旅费报销 销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示 不重要工作 重要工作 Ⅳ第四象限 不紧急 不重要 Ⅲ第三象限 紧 急 不重要 Ⅱ第二象限 不紧急 重 要 Ⅰ第一象限 紧急 重要 重要 　 不重要 紧急 　　　不紧急 四象限分析法 四象限法解析 Ⅳ 忙碌琐碎的事 处理文件等函件 打电话 浪费性时间 逃避性活动 Ⅲ 造成干扰的访问、电话 信件、报告 某些会议 许多迫在眉睫的急事 符合别人期望的事 Ⅱ 准备工作 预防措施、价值观的澄清 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 增进自己的能力 Ⅰ 重要 紧急状况 迫切问题 限期完成的会议或工作 紧急 不紧急 重要 不重要 请对你自己昨天一天的活动进行四象限法分析，并选一人上台演示后进行分析。 计划性原则 必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行、去实施 必须留出处理不可预计事务的时间 习惯性原则 你要知道什么是好的时间管理习惯？ 对于职业管理人来说坏习惯是可以并且是必须要改变的。 好的习惯是可以养成并且是必须要形成的。 良好的习惯可以在有意中形成 。 工作效率低、办事拖拉 时间观念差，工作时磨磨蹭噌 工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次 经常被电话、不速之客干扰 上班时间不紧凑，晚上加班干 什么事情都愿意管，认为自己很忙才好 没有目标、没有计划、人云亦云 零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间 没有时间安排表，由别人来安排 不会休息、不会娱乐、没有空闲 你是否有这样的一些习惯 √每天要花10分钟作计划 √要有书面的待