K3采购管理培训.ppt

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K3采购管理培训

商业差额调整—账务处理 凭证模板为:“外购入库单(单据直接生成)”、“采购发票(发票直接生成)”、“采购费用发票(发票直接生成)”、 “生成凭证”界面的事务类型则为:“外购入库单(单据直接生成)”、“采购发票(发票直接生成)”、“采购费用发票(发票直接生成)” 凭证模板设置如下: 商业差额调整—帐务处理 外购入库单(单据直接生成)的凭证模板 采购发票(发票直接生成)的凭证模板 采购费用发票(发票直接生成)的凭证模板 商业差额调整—案例处理 1、外购入库单:收到钢板时,录入数量200千克 2、存货估价入帐:月末没有收到发票,估价金额2000元 3、手工生成暂估凭证:(外购入库单单据直接生成) 借:原材料 2000 贷:应付暂估款 2000 4、期末结帐 5、发票到,采购发票、外购入库单、费用发票钩稽、分配、核 算。根据采购发票和外购入库单的差额,生成了一张外购入 库暂 估补差单 6、生成凭证 外购入库补差单生成凭证 借:原材料 865 贷:应付暂估款 865 商业差额调整—案例处理 采购发票(发票直接生成) 借:应付暂估款 2400 应交税金—应缴增值税(进项税额) 408 贷:应付帐款 2408 采购费用发票(发票直接生成) 借:应付暂估款 465 应交税金—应缴增值税(进项税额) 35 贷:应付帐款 500 商业单到冲回 商业单到冲回:对于暂估的外购入库单不需要生成冲回的凭证,只是发票到后与发票进行勾稽核算,系统会自动生成两张红蓝的外购入库单(红字的外购入库单取暂估的外购入库单的数量和单价,蓝字的外购入库单取暂估的外购入库单的数量,取采购发票的不含税金额),直接根据红蓝的外购入库单和采购发票(如有费用发票还包括费用发票)生成凭证。 生成凭证的模板设置和事务类型和商业差额调整一样。 外购入库 暂估入账 期末结账 生成暂估凭证 发票到 根据发票生成凭证 生成红蓝外购入库单 根据红蓝外购入库单生成凭证 是 否 商业单到冲回 商业单到冲回—案例处理 案例处理流程: 1、外购入库单:收到钢板时,录入数量200千克 2、存货估价入帐:月末没有收到发票,估价金额2000元 3、手工生成暂估凭证:(外购入库单单据直接生成) 借:原材料 2000 贷:应付暂估款 2000 4、期末结帐 5、钩稽、分配、核算。核算后系统自动生成一张原暂估入库单的红字外购入库单,一张蓝字外购入库单 商业单到冲回—案例处理 6、生成凭证: 生成的红蓝外购入库单分别生成凭证 外购入库(单据直接生成) 借:原材料 2000 贷:应付暂估款 2000 借:原材料 2865 贷:应付暂估款 2865 商业单到冲回—案例处理 采购发票(发票直接生成) 借:应付暂估款 2400 应交税金—应缴增值税(进项税额)408 贷:应付帐款 2408 采购费用发票(发票直接生成) 借:应付暂估款 465 应交税金—应缴增值税(进项税额) 35 贷:应付帐款 500 单到冲回与差额调整的异同点 相同点 凭证模板与生成凭证的事务类型相同; 不同点 采购发票与原暂估金额有差额后,“差额调整”方式在“外购入库核算”是生成“外购入库暂估补差单”,期

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