投资采购部工作流程.doc

采购部工作流程 目录 第一章 供应商采购工作流程…………………………………………………………………68 第一节 材料供应商及分包方的评价…………………………………………………………68 第二节 采购资料………………………………………………………………………………68 第三节 甲供材料、设备工作流程图…………………………………………………………69 第四节 甲控乙购材料、设备工作流程图……………………………………………………69 第二章 材料、设备公开招标采购作业流程分析 第五章 合同评审控制流程……………………………………………………………………80 第一章 供应商采购工作流程 第一节 材料供应商及分包方的评价 一、依据影响工程质量、安全和使用功能的工程材料重要程度，对材料供方采取不同的控制方式。 1、对主要材料，如钢筋、水泥、防水材料、油漆化工材料、瓷砖等，由采购部对供方的质量体系、资质、业绩信誉、生产能力、材料合格证、样品及检验实验结果等进行评价。 2、对工程配套设备和特殊材料，由采购部组织有关人员对供方的质量体系、资质、业绩信誉、生产能力、材料合格证、样品及检验实验结果等进行综合评价，由建设单位组织对供方进行实地考察。 二、根据合同约定，由建设单位进行专业分包的队伍的评价，由采购部组织相关部门对分包队伍资质、营业执照、施工备案情况、施工业绩、人员、机具设备等方面进行综合评价，形成书面报告报建设单位确认。 第二节 采购资料 一、 材料、设备采购合同或协议应明确材料名称、规格、数量、质量要求、验证方法、供货能力、售后服务等，建设单位供货的，采购合同由采购部拟定，采购部经理审核，经项目经理审批后报建设单位批准，采购部协助建设单位组织签署、备案。由建设单位控价、施工单位采购的材料，合同由施工单位与材料供应商自行签署，采购合同交监理、项目管理部备案。 二、根据合同约定，由建设单位进行专业分包的，采购合同由采购部拟定，采购部经理审核，经项目经理审批后报建设单位批准，采购部协助建设单位组织签署、备案。 第三节 甲供材料、设备工作流程图（非公开招标类）  第四节 甲控乙购材料、设备工作流程图 Y 第二章 材料、设备公开招标采购作业流程分析 第一节 招标与合同签订 招标准备主要有两项工作： 签订合同 招标采购作业流程分析图 1、准备招标书 招标书是潜在供应商进行准备和参加投标、采购方评标和签订合同的共同依据，以便潜在供应商填写招标书上规定的要求填写的相关内容，准备投标，并把已填写完整的招标书在规定的时间、地点送达招标人。包括以下内容：招标通知（含招标人和准备内容）、投标须知、合同条款、技术规格、投标书的填写要求、投标保证金、供货一览表、报价表、工程量清单。 经过资格预审，缩小潜在供应商的范围，以避免对不合格供应商的无效劳动和不必要的支出，同时也节省了招标人的时间和精力，提高了招标效率。 检查投标文件的密封情况后，按招标通知书中规定的时间、地点，邀请投标方代表参加开标会，当众宣读供应商名单、有无撤标情况、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标项目的内容、价格等内容，并合理地解释投标文件中还不甚明确的地方。以电传、电报等方式来投标的，不予开标。 开标时应做好开标记录，内容包括：项目名称、招标号、刊登招标通告的日期、购买招标书的单位及其报价、收到其招标书的日期及其处理情况。 把评标价格（不是供应商报价）看作是评标的惟一因素，即合理的利润加上以下两种成本中的其中一种： ◆进口货物的到岸价，即成本＋保险＋运费； ◆国产货物的出厂价，即原材料及零部件采购成本＋生产成本＋税款（不包含销售税）。 若原材料、零部件已从国外进口并已放在境内的，应报仓库交货价，含进口关税，但不包含销售税。 （2）综合评标 综合评标是一种以价格加其它因素为基础的评标方法，尤其在采购耐用物品，如车辆、发动机及其它设备时特别适用。 综合评标主要考虑以下六大要素： ◆内陆运费和保险费 ◆交货期（提早不优惠，推迟要罚款） ◆付款条件（多项选择，淘汰不符合者） ◆零配件供应和售后服务情况（采购方服务加费） ◆招标货物的性能、生产能力、配套性、兼容性 ◆设备安装、调试的技术服务和培训费（加在报价上） （3）以寿命周期为基础的评标 以寿命周期