办公室现场5S管理实施细则(试行版).doc

办公室现场5S管理实施细则 1 目的 为文明办公绘制定置结合实际绘制定置一部电脑、一个笔筒、一个文件、一台历、一个杯一部电话打印机、传真机，其它物品不得摆放。一部电脑、一个笔筒、一个、一个杯一部电话打印机、传真机，其它物品不得摆放。5办公室地面物品定置位置：各部门根据办公室的具体情况制作物品摆放定置图，按照审定后的定置图进行定置管理。 5.2 管理要求 5.2.1 各职能部室按照办公定置图和5S管理要求对本单位的办公区域进行布置。办公室、会议室等物品定置以后，严格按照定置摆放不得随意移动各类文件资料类摆放在文件工具书、书籍、分类摆放在文件柜资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置保持、有序、方便取用查找的状态文件柜上面不得放置物品等个人用具及生活用具内摆放办公时间，一律不摆放文件、书报、资料办公桌玻璃板开展卫生清洁，地面、桌椅、门窗、墙壁做到整洁干净，无灰尘、无杂物。办公室下班离开办公室关好门窗，饮水机、电脑、照明灯电源。 5.3.1 5S具体实施考核标准 所有物品必须保持清洁、定量、定位，明确设施设备责任人，做到未使用物品按要求摆放，坚持日常打扫、每周整理、整顿。 一、桌面： 1、办公桌（电脑桌）桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个、一个杯一部电话打印机、传真机 2、抽屉：公私分明，摆放有序、分类清晰； 3、笔筒：不允许有废笔，每个笔筒内只允许放4只笔，一把剪刀、一个胶棒、一个橡皮、大头针回形针； 4、台历：固定摆放、显示有效日期； 5、水杯：固定摆放、杯盖禁止随意放置； 6、绿植：无枯枝烂叶，叶片无明显灰尘，托盘及土壤无杂物； 7、不允许杂乱无章、摆放私人物品。 二、地面： 1、不允许：积水、明显灰尘、杂物； 2、垃圾桶：不超过总容积的2/3； 3、饮水机：清洁、确保正常使用，人走断电； 4、线路：顺直、固定； 5、文件柜：清洁、标识清晰、摆放有序； 6、坐椅：人走归位； 7、墙面：无灰尘，无乱贴乱画； 8、宣传栏：及时更新，确定更新责任人及更新周期； 9、玻璃：清洁透明，乱贴乱画。 6 奖惩 1、5S奖惩以部门为单位，品质管理中心每周组织进行5S现场管理检查，依据上述实施标准每发现一项不符合，即时依照《奖惩制度》A类过失之4.2.1.5条款落实到责任人。 2、品质管理中心抽查时填写《品质巡查记录表》拍照、存档，由部门负责人签字确认后，列入当期《监察通报》。 3、对于品质管理中心的5S现场管理检查，由各职能部门负责人随机组成。 7 附则 本办法由品质管理部起草并负责解释，经审核批准同意发布，自发布之日起之日起正式生效，修改时亦同。 附件1：定置标识及桌面物品定置位置标准 附件2：办公室5S标准参照图标准 附件35S标识制作标准 附件1：定置标识及桌面物品定置位置（尺寸）标准(仅供参考) 一、桌面物品定置标识及定置方法示意图 桌面物品用长度×宽度为 40mm×10mm蓝色或灰色（浅黄办公桌面的用灰色，灰白办公桌面的用蓝色）即时贴定置物品的四个角，或用宽度为10mm蓝色即时贴定置物品的轮廓，或用物品的蓝色投影进行定置。如下图: 二、地面物品定置标识及定置方法示意图：地面物品用长度×宽度为90mm×25mm 蓝色即时贴定置物品的四个角。如下图: 三、桌面物品定置实物照片（仅供参考） 四、办公桌面物品定置位置（尺寸单位：mm）示意图（注：1电脑主机放置于办公桌下左边位置、垃圾篓放置于办公桌下右边位置，卡座根据办公桌实际情况摆放。2 定置物品放置于桌面相对应位置的中心点上，在距离实物100mm处贴上定置标识。3 非卡座办公桌面物品定置参照图三标准执行。）： 图一： 图二： 图三：  附件2：办公室5S标准参照图（尺寸）标准(仅供参考)  附件35S标识制作标准 办公室电器（打印机、空调、饮水机、复印机、主机、显示器、碎纸机、传真机）标准标识 文件柜标识（贴于文件柜左上角） 电话机标识（统一贴于电话手柄外侧） 卡座/办工桌岗位名称 办公室（桌子、椅子、透明文件柜）统一标示 文件筐标识 台历定置标识方法 办公室树木花草标示方法     附件3：办公室5S检查表 办公室5S检查记录表 时间： 检查人： 检查项目 各部门检查情况 整改情况 职能部门 5S认识情况 员工仪容仪表 办公区干净整齐 办公桌面整洁无非必需品 办公设备干净无灰尘 公共区干净整齐无杂物 文件资料归档摆放 文件柜整理