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超时警告和自动ByPass功能设置
超时警告功能设置
超时警告是以邮件的形式呈现的,所以要用超时警告的功能,前提是必须用邮件集成功能。
在表单性质维护作业中启用超时警告开关,并设置相关警告参数,如下图:
说明:
(1)通知填表人:即超时警告时除了通知逾时审批人,还会通知这张表单的填表人;
(2)通知逾时人员主管:即超时警告时除了通知逾时审批人,还会通知这个审批人的直属主管;
(3)通知指定管理者:即超时警告时除了通知逾时审批人,还会通知再管理者员工代号处维护的管理人员;
(4)通知代理人:即超时警告时除了通知逾时审批人,还会通知此审批人的代理人;
(5)警告次数:到达超时时间后,一共发送几次警告邮件;
(6)警告间隔天数:每次警告间隔几天;
(7)默认容许逾时时间:表单在流程配置向导中新增流程时,给流程参数内容中的容许逾时时间赋值。
2、流程配置向导中设定流程参数内容,如下图:
说明:这里的时间单位是小时,如果是一开始配置测试用,可以将时间设置成0.1,即6分钟。
3、工作日历的维护,超时警告的时间计算是以工作日历的时间来计算的,系统会将非上班时间剔除,设置如下图:
如果是一整年的工作日历都没有产生,可以点击上图中框出来的按钮“产生整年工作日历”来产生,如下图:
以上信息维护好之后,点击右上角的保存即可。这里要注意一下,如果客户环境上是分多个工作日历代号的,那么每个代号中都要维护当前年度的工作日历。
4、设置超时警告程序NET_Alert.bat自动执行的任务计划,以下介绍两种环境的配置步骤,分别是Server 2003和2008,此程序路径是\EasyFlow\Tools\EF2KAgent。
(1)Server 2003配置步骤:控制面板—任务计划—双击【添加任务计划】
(2)Server 2008配置步骤:控制面板—管理工具—双击【任务计划程序】,或直接打开管理工具—单击【任务计划程序】
二、自动ByPass功能设置
1、流程配置向导中设定流程参数内容,如下图:
说明:这里的时间单位是小时,如果是一开始配置测试用,可以将时间设置成0.1,即6分钟。
2、工作日历的维护,自动ByPass的时间计算是以工作日历的时间来计算的,系统会将非上班时间剔除,设置方法同超时警告的第三点。
3、设置自动ByPass程序NET_AutoByPass.bat自动执行的任务计划,此程序路径是\EasyFlow\Tools\EF2KAgent,设置办法同超时警告的第四点。
适用版本:EFNET
适用对象:CC,客户,代理商
超时警告和自动ByPass功能设置
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