入库单调研报告入库单的概念与作用.ppt

小组成员：谭远丹、周建红、周青青、罗维聪 入库单的概念 与作用 概念： 入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一 张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格，并且要写明两商家的名称，同时还要有商家甲的印章。以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化！ 入库单的作用 1、 入库单可以证明采购员采购的材料己验收入，只有发票，证明不了材料己到，搭配入库单做帐可以防止采购员的一些舞蔽行为。如虚开发票用来报帐等行为。 入库单可证明采购货物的数量、品种、单价是否有误，方便核对。 入库单应该体现哪些内容 入库单应该体现送货单位、品名、规格、单位、单价、数量、金额、入库类型、库房、日期入库人、复核人、库管员、备注等 入库单应该包括那些栏目 编号 品名 ?? ?型号 ? ?包装规格 ?生产日期 批号 检验单号 ?? ?入库时间 入库人 复核人 库管员 入库单的联次 入库单一般为一式三联，也有一式四联。 第一联为存根联，留保管备查； 第二联为记账联，留会计部门作为入库依据； 第三联为保管联，留保管作为入库材料记明细账依据。   入库单的流转程序 一般由仓库负责人来开.但有的ERP系统在生产领料有一个流程叫申请领料单.在这种情况下,由领用人来开具申请单,然后仓管对其数量进行审核,如果审核无误,就执行确认操作,开始发料,这时应该算是由领用人来开的.所以要视ERP软件设计不同,来确定企业的流程. 入库单与出库单一样，都应该由库管员填写，因为库管员是仓库及仓库物资的直接管理者与直接责任人，而质检人员仅对来料采购后到入库前验收的质量检测及赝品筛选负责。你公司可以建立一式两联质检表单，由采购员、质检员共同签字验收，然后将该表单一份与来料一并移交库管员办理入库，另一份由质检员保管。 入库单需要采购人员、验收人员、库管人员签字 * *