南涧彝族自治县重点建设项目档案管理登记表.doc

附件1 南涧彝族自治县重点建设项目档案管理登记表 （项目及项目档案和资料情况动态表） 项目名称 建设单位或项目法人 地址 邮编 上级主管部门 批准概算总投资 万元 计划工期 年 月至　年 月 主要单位工程名称 现已完成的单位或单项工程 主要设计单位 主要施工单位 主要设备安装单位 主要监理单位 项 目 档 案 和 资 料 管 理 情 况 档案管理部门名称 隶属部门 联系地址、邮编 负责人及电话 电子邮箱 项目建档时间 专职档案人员数量 兼职档案人员数量 库房面积 档案工作用房面积 设施设备 现有档案和资料数量（正本） 卷 册 件 图纸张数 对项目档案日常监督、指导的上级单位 填表单位 （盖 章） 年 月 附件2 南涧彝族自治县重点建设项目档案验收测评表 验 收 内 容 测 评 细 则 标准分 自评分 实评分 备注 第一部分：项目档案基础管理工作 10分 （一） 制 度 建 设 ⒈ 建立了项目文件材料形成、积累、编制、归档等规章制度，1分； 2. 形成了建设单位内部档案管理网络、建设单位与各参建单位之间的档案管理网络，1分。 2 （二） 同 步 开 展 1．项目档案工作纳入基本建设工作程序，与项目建设同步进行，1分； 2．项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督指导，1分； 3. 档案工作经费纳入项目建设预算或得到保证，1分； 4. 及时填报《云南省重大建设项目档案管理登记表》，自觉接受档案行政管理部门及主管部门对项目档案工作的检查、监督和指导，对检查中发现的问题能及时整改，1分。 4 （三） 责 任 考 核 ⒈ 项目档案工作实行领导责任制，确定了负责档案工作的部门及领导，0.5分； ⒉ 建立了各部门和有关人员档案工作岗位责任制，并采取了有效的考核措施，0.5分。 1 （四） 合 同 管 理 项目文件材料的形成、积累、整理、归档纳入合同管理，要求明确，1分；控制措施有力，0.5分。 1.5 （五） 人 员 配 备 ⒈ 配备了适应工作需要的专兼职档案管理人员，1分； ⒉ 档案管理人员具有专业学历或经过档案专业岗位培训，0.5分。 1.5 第二部分：项目档案完整、准确、系统 80分 一、项目档案的完整性(50分) (一) 归档文件材料门类、载体齐全，符合归档要求 1. 项目前期立项、设计、施工、试生产、竣工等阶段文件材料齐全，2分（每缺一个阶段扣0.5分，扣完为止）； 2. 项目各单项工程、单位工程文件材料归档率达100%，2分；每缺一个单项工程扣0.5分,扣完为止； 3. 项目文件材料完整率达98%以上，2分； 4. 应归档的电子文件、不同载体文件材料(照片、光盘、录音带、录像带等)已归档，1分； 5. 归档文件为原件,2分； 6. 归档纸质材料、字迹材料等符合耐久性要求，1.5分； 7. 电子文件应保证载体的有效性，0.5分； 8.工程文件材料的标准化符合国家、行业要求，1分。 12 （二) 移交手续完备 ⒈ 设计、施工、监理单位及时向建设单位提交项目档案,1分; ⒉ 交接手续完备，1分。 2 (三) 管 理 文 件 ⒈ 项目来源及其批准文件、可行性研究及其批准文件、任务书等齐全，1.5分； ⒉ 征用土地、移民、拆迁、安置、红线图等文件材料齐全，1分; ⒊ 项目计划、投资、质量管理等文件材料齐全，1分; ⒋ 招投标、承发包文件材料及合同、协议、索赔等文件材料齐全，1分; ⒌ 环保、劳卫、安全、消防及其他应归档管理文件材料齐全,0.5分。 5 (四) 设 计 文 件 ⒈ 地质、水文、气象、地震等设计基础文件材料齐全，2分; ⒉ 设计评价、鉴定及审批等文件材料齐全，1分; 3. 初步设计、技术设计、施工图等各阶段设计文件齐全，1分。 4 (五) 施 工 文 件 ⒈ 开工报告、技术交底、图纸会审纪要、施工方案及报批等文件材料齐全，1分; ⒉ 原材料检测、试验及施工定位测量、基础处理记录等文件材料齐全，1.5分； ⒊ 设计变更、更改洽商、技术变更等文件材料齐全，1分; ⒋ 工程质量检测、评定、焊接探伤记录、隐蔽工程验收记录、交工验收记录等施工文件齐全，2分(工程质量评定文件材料不全扣1分;隐蔽工程验收记录不全扣1分); ⒌ 设备安装、管线、电气、仪表等施工文件材料齐全，1.5分。 7 (六) 监 理 文 件 ⒈ 监理合同、大纲、规划、细则及批复、备忘录、会议纪要、日