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应用文计划解读
计 划 一、计划的定义 古人云:“凡事豫则立,不豫则废。” “谋事先则昌,事先谋则亡。” 俗语说:“吃不穷,穿不穷,计划不到一世穷。” 为完成某项任务,事先拟定目标、方法措施、步骤时间等而形成的文字材料叫计划。 二、计划的种类 按不同的标准分,可以分出不同的种类,如按时间长短分,可分为: 1、规划——长远的发展计划 2、安排——短时间内要做的事情 3、设想、打算——初步的、未成型计划 如上级下达的原则性指导,可分为: 方案、要点、意见 又如: 1、按性质分:学习、工作 、经营、开发等 2、按范围分:国家、部门、单位、个人等 3、按内容涉及面分:综合、专题等 4、按时间分:长远规划、年度、月度等 5、按形式分:条文、表格、图画、混合 注意:仅是出于教学的需要作了分类,在实际使用中是重叠、交叉使用的。 三、计划的结构内容 (一)标题 由四个部分组成 单位名+期限+内容+种类 如:浙江省财政厅2008年工作设想 注意: 1、如结尾处有单位名,标题可省略单位名 2、如计划还未正式通过,要注明“草案““初稿”“供讨论”等字样。 (二)正文 1、前言:制定计划的目的、依据、原由 是计划的灵魂和总纲(回答了为什么做?) 常用开头句: “为了……” “遵照……的指示精神” 常有过渡句: “现制定计划如下:” “做好以下几项工作:” 2、任务(目标): 是计划的核心(回答做什么?) 写作要求: 具体、明确,有数量或质量的要求 能用具体数字表达的必须用数字, 不能用数字表达的应有质量(程度)的要求。 忌讳空洞、笼统。 否则计划就会流于形式,成为一纸空文。 3、方法(措施): 是计划的保证(回答了怎么做?) 俗话说:十分计划,十二分措施 在某种程度上措施比目标本身更重要,有了有力、切实可行的方法措施,计划才有可能落到实处。 写作要求: 有切实可行的方法措施。 4、步骤(时间) : 是计划的进度 (回答做多久?) 可用目标分解法,按时间分阶段完成 如:年度计划可把目标分解到季度, 是学期计划可把目标分解到月, 是月度计划可把目标分解到旬或星期。 (注:3、4也可以合而为一点,与书内容同) 另:有关事项: 1、检查、 2、评比 3、修改办法等 (三)结尾 1、提出希望要求 2、署名、日期 格式要求: 1、计划的格式用前言加条款的形式 2、正文的目标、措施、步骤用小标题提纲挈领 计划格式示例: 例一:个人计划 例二:单位或部门计划 2016年下半年英语考级计划 为了(根据、按照)……现制定计划如下: 一、任务和目标 1、…… 2、…… 二、方法和措施 1、…… 2、…… 3、…… 三、时间和步骤 1、…… 2、…… 以上计划监督和检查人: 奖罚措施: 王东 2016年1月15 日 上海日辉运输公司 2016年工作计划 (草案) 为了(根据、按照)……现制定计划如下: 一、任务和目标 1、…… 2、…… 二、方法和措施 1、…… 2、…… 3、…… 三、时间和步骤 1、…… 2、…… 以上计划监督和检查部门: 奖罚措施: 日辉运输公司 2016年1月15 日 课堂训练 情景设计: 关于举办国庆爱国歌曲大合唱比赛的通知 各班级: 为活跃校园文化生活,进一步推进“学规范,促养成,树形象”主题教育活动,培育广大师生的爱国主义和集体主义情操,经学校研究决定举办国庆爱国歌曲大合唱比赛。现将有关事项通知如下: 一、参赛形式:以班级为单位。人数少的班级经团委认可可以联合参赛 二、比赛曲目:团委拟订爱国主义歌曲目录,各班级在其中选择一首。
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