单元格的隐藏与保护.pdf

单元格的隐藏和保护 在许多种情况中，用户需要将某些单元格或区域的数据隐藏起来，或者将某些单元格或 区域“保护”起来，防止泄露机密或者意外的改动数据。Excel 单元格的隐藏和保护功能可 以帮助用户方便地达到这些目的。 单元格和区域的隐藏 在前文中曾经介绍过，将单元格的数字格式设置为“;;;”（3 个半角的分号）可以隐藏 单元格的显示内容。除了这种方法以外，将单元格的背景和字体颜色设置为相同颜色以实现 “浑然一体”的效果，也可以起到隐藏单元格内容的作用。但这两种隐藏方法都不太彻底， 当单元格被选中时，编辑栏中仍然会显示单元格的真实数据。 要真正的隐藏单元格内容，可以在以上两种方法的基础上继续操作： 步骤1 选中需要隐藏内容的单元格或区域。 步骤2 按Ctrl+1组合键打开“单元格格式”对话框，选中“保护”选项卡，勾选其 中的“隐藏”复选框，单击“确定”进行确认。显示如图 1-1 所示。 图 1-1 在单元格格式对话框中设置“隐藏” 1 步骤3 在菜单栏上依次单击“工具”→“保护”→“保护工作表”，在弹出的“保护 工作表”对话框中单击“确定”按钮即可完成单元格内容的隐藏。用户也可在“保护工作表” 对话框中设定保护密码，以进一步提高隐藏设置的安全性。如图 1-2 所示： 在此输入 保护密码 图 1-2 “保护工作表”对话框 要取消单元格内容的隐藏状态，可在菜单栏上依次单击“工具”→“保护”→“撤销工 作表保护”，如果之前曾经设定保护密码，此时需要提供正确的密码才能撤销其保护状态。 单元格和区域的保护 Excel 2003 的保护功能提供了比以前的版本更为丰富的选项设置，这为用户进行单元 格区域、工作表及工作簿的保护工作提供了更多的操作选择，但同时这也使得一些用户对众 多选项的使用感到迷惑。 实际上，对于单元格区域的保护功能，主要有以下几种方式：  禁止选定：用户不可选定设置了保护的单元格和区域，由此也无法对单元格内容进行编 辑修改，也不可对单元格进行设置格式、插入批注等其他操作。  可选定但不可编辑：用户可以选定受保护的单元格和区域，但禁止用户对单元格内容进 行编辑修改。  可选定并且凭密码或权限进行编辑：用户可以选定受保护的单元格和区域，但如需要对 单元格进行编辑操作需要输入相应的密码。也可设定特定用户无需密码即可进行编辑操作。 下面将对这几种主要的保护功能进行详细介绍。 I 禁止选定 要对单元格或区域设置禁止选定的保护功能，可以这样操作： 2 步骤1 按Ctrl+A组合键选定当前工作表中所有单元格，按Ctrl+1组合键打开“单 元格格式”对话框，选择“保护”选项卡（如图 1-1 所示），并且取消勾选其中的“锁定” 复选框。 步骤2 选定需要设置保护的单元格和区域，按Ctrl+1组合键打开“单元格格式”对 话框，选择“保护”选项卡，勾选其中的“锁定”复选框。 步骤3 在菜单栏上依次单击“工具”→“保护”→“保护工作表”，在弹出的“保护 工作表”对话框中取消勾选“选定锁定单元格”复选框，同时勾选“选定未锁定的单元格” 复选框（此复选框默认勾选），最后单击“确定”按钮即可完成保护操作。如图 1-3 所示。 如有必要，用户可设置保护密码，此密码用于撤销工作表保护状态的操作。 图 1-3 取消勾选“选定锁定单元格”复选框 这样设定保护状态后，步骤 2 中设置单元格格式为“锁定”状态的所有单元格和区域 将不可被选定和访问，实现了保护其中数据及格式等内容免受更改的目的。 注意：当工作表处于保护状态下时，无论目标区域是否设定了“锁定”，插入或删除单 元格、设置数据有效性以及创建列表等命令都将被屏蔽，无法执行。 在Exce