人员、实验室资产管理方案.doc

人员、实验室资产管理解决方案 系统概述： 本系统是通过RFID技术来实现对实验室内部工作人员、来访客户的权限管理和监控，以及内部固定资产的盘点和预防流失管理。 本系统将采用同一套硬件环境来对人员、资产进行统一管理。 系统组成描述： 本系统分为三个子系统：人员管理系统、资产管理系统、后台管理系统。 实现功能要求： 人员管理功能： 实现人员和卡号的对应；划分实验室内部工作人员的区域准入权限：每个独立实验室的工作人员只能在指定的实验室内工作，杜绝其他实验室工作人员在非许可情况下进入； 来访客户的区域权限和时间权限：来访客户在授权的区域和时间段内活动，防止客户进入非授权区域，和在授权时效后进入； 对所有非授权进入行为和离开时未归还临时卡的客户进行语音提示或其他方式提醒。 资产管理功能： 卡号和固定资产一一对应，实现快速盘点；监控固定资产流动过程和非授权情况下的流动和流失警报。 后台管理系统： 对前端采集到的信息进行处理，并时事反馈信息。 功能实现描述: 硬件设施： 每个实验室进出口安装一台RFID读写器，对进出实验室的人员、物品进行监控。 每个工作人员配有内含RFID标签的个性化印刷工作证，来访客户配有临时卡，实现进出人员和标签ID号对应。 每件固定资产上固定有带吸波材料的RFID标签，实现标签ID号和每件资产对应。 固定资产用 RFID标签 （门天线） 读写器 工作人员 工作证 客户临时卡 盘点用手持式读写器 人员管理： 工作人员管理： 工作人员为经常出入实验室人员，采用对应发卡式管理。即RFID工作证上将每个工作人员的照片、部门、职务、员工编号等打印在工作证表面；工作证内部也可写入更详细的员工个人信息。使得每张工作证上既有可视化的图像文字信息，又有能够远距离读取的内部信息。 工作人员和RFID工作证采取对应技术进行权限管理。每个RFID工作证都有一个唯一的ID号，此号码是不可更改和复制的；将此ID号在数据库中同员工的姓名、部门等相对应，并进行相应的权限设置。 员工进入已被授权的区域时，门天线指示灯显示绿灯；准予进入。 员工进入未经授权的区域时，门天线指示灯显示红灯，发出声音提示；禁止进入。服务器将此意外情况报告至管理部门，并可直接发送到保安控制室。通知相应部门进行意外排除处理。 员工的RFID信息卡遗失或损坏时，服务器将此信息卡列入废卡，当他人持此卡进入实验室时，门天线指示灯显示红灯，发出声音提示；禁止进入。服务器向管理部门和保安控制室发送意外事件警报，进行进一步处理。 后台数据库记录工作人员每天的流动信息，并自动整理归档。 （图示－1） 来访客户管理 来访客户需在前台处出示证件，前台将其证件和预约信息相比对，确认后将客户姓名、所属公司等信息录入计算机，并设置此客户的活动区域权限和有效时间，然后将此临时卡发放给客户。完成来访客户发卡流程。 客户进入已被授权的区域时，门天线指示灯显示绿灯；准予进入。 客户进入未经授权的区域或在有效期过期后进入实验室时，门天线指示灯显示红灯，发出声音提示；禁止进入。服务器将此意外情况报告至管理部门，并可直接发送到保安控制室。通知相应部门进行意外排除处理。 客户离开实验室时，由语音或屏幕提示归还临时卡，客户将临时卡送还到前台处。前台刷卡将临时卡ID号和客户的对应关系取消，完成客户来访管理流程。 客户的临时卡遗失或损坏时，服务器将此临时卡列入废卡，当他人持此卡进入实验室时，门天线指示灯显示红灯，发出声音提示；禁止进入。服务器向管理部门和保安控制室发送意外事件警报，进行进一步处理。 后台数据库记录客户的流动信息，并自动整理归档。 （图示－2） （图示－3） 来访客户需要在授权的不同楼层间进行穿梭往来时，楼层间的门天线会感应到客户的进出，并在服务器端写入记录。 如来访客户进入到未经授权的楼层时，门天线会报警禁止进入，此时门天线应当读取到两次客户ID号，第一次为客户闯入时的记录，第二次为客户听到警报后离开的记录，这两次的记录间隔时间超过指定时间时，应视为客户在未授权区域内非法停留。 在特殊情况下，如客户被许可在AB两个楼层间活动时，当离开A楼层时门天线不会发出告警，但当客户离开A楼层又走出研究院大楼时，研究院门口的门天线会发出告警，提示客户到原领卡处归还临时卡。减少临时卡的流失，降低运营成本。 VIP人员来访 不明人员进入预警机制 当有不明人员进入实验室楼层时，门天线检测到无卡人员进入，门天线指示灯显示红灯，发出声音提示；禁止进入。服务器向管理部门和保安控制室发送意外事件警报，进行进一步处理。 （图示－4） 资产管理： 固定资产盘点 基于RFID技术进行固定资产盘点可以节约时间和人力资源成本，渐少工作量、降低出错概率、即时反馈盘点状态、盘亏时自动提示漏盘资产；更迅速的完成盘点工