时间管理培训v1.0.ppt

1 什么是时间？什么是时间管理？ 时间是一种稀缺的管理资源…… 企业中的三种报怨？？？ 累…… 忙…… 烦…… 时间价值的计算 管理三角形 什么叫时间？ 牛顿力学中的时间 ——是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照，通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质运动变化本身的变化规律。 日常的时间概念 ——年、月、日、时、分、秒 时间的基本特性 什么是时间管理 时间管理的基本概念 时间管理的重要意义 时间管理的实用方法 工作目标及其计划性 时间管理的技巧应用 【事例】 人力资源部任经理为人诚恳、工作勤奋，但总觉得没有做自己应该做的事情，每天都忙，却忙的不是地方。让我们来分析一下任经理某一天的活动： 8: 30上司找任经理谈有关公司人力资源规划的问题，一直到10:00。 10:00正准备工作，又有电话询问有关新员工薪资的问题，解释了20分钟。 10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。 11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都由任经理自己确定，这项工作又占去两个小时。 16:00刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示工作，顺便聊了一会私事和公司最近的传闻。 4：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到5:00。 已经没有时间写报告，只好把未写完的报告和需要处理的文件带回家。晚上又得加班了。 仔细分析一下，任经理的时间为什么不够用？ ?电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题，是薪酬主管的职责。 ?会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。 ?上司不定期召见使时间具有很大的随意性。 ?喜欢下属事事请示汇报的官僚作风，浪费了许多时间。 ?对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天都在处理事务性的工作。 ?事必躬亲，为许多不需要处理的文件而耽误时间。 ?工作没有目标和程序，就没有主动性。 ?没有轻重缓急和主次之分，甚至本末倒置。 ?不会说“不”，对随机事件不加控制，浪费了许多时间。 ?乐于做熟悉和喜欢做的事，对棘手问题过于拖延，只有通过加班来完成。 我们的时间管理问题在哪里呢？ 多数职业经理都很忙，经常加班加点，没有周末，没有休息时间，简直就是“忙碌”二字的化身。 由于职业经理的多维角色，他们在工作中表现出来的忙乱与普通员工有很大的差异。 有没有方法提高时间的利用率，有尽可能多的时间去学习提升自已和陪陪家人呢？ 透过现象看本质：部分经理人员的三个字特征 我们的时间管理问题在哪里呢 时间管理失序： 做事缺乏计划性 做事分不清主次 不善于说“不” 无法恰当处理外部的打扰 时间的浪费： 电话干扰，陪同煲粥 会而不议，议而不决 不速之客，礼节陪聊 回复信件，追求形式 外部客观的低效率，如：公共交通（班次少、道路拥堵、晚点等） 餐饮服务 、社会化程度等 一个活到72岁的人对时间是怎么花的呢？？？ 　　睡觉：21年 　　工作：14年 　　个人卫生：7年 　　吃饭：6年 　　旅行：6年 　　排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年 ——某项调查数据结果（一个上班族的１天） 时间陷井 走出观念上的误区 “缺我不可”的潜理念 ——事必躬亲的诸葛亮 ——导致操劳过度的高管人员 推迟决策会提高决策质量 ——借口“需要更多的事实” 只要授权就可节约时间 ——相关人员能力不足 ——无效授权或授权失控 高效率就是高效益 ——快就一定好吗？ ——方向错误和方法不当。 鉴别问题比进一步解决问题容易 ——想明白了再行动 时间管理的六大要点 时间管理的基本概念 时间管理的重要意义 时间管理的实用方法 工作目标及其计划性 时间管理的技巧应用 应该记住的20条实用方法-------长期准备 购买工具书/增加知识储备/提高能力 训练你的快速阅读能力 把常用的文件/文具放好 养成存放思想档案和作记录的习惯 应该记住的20条实用方法----临时准备 明天的工作前晚进行优先级排序 将相关的工作列在一起 把工作计划放到随时可见的地方 每天早晨比规定时间起早十分钟 做好正式工作前的准备工作 应该记住的20条实用方法-----要培养的好习惯 利用各种装备如电话/信件等节省时间 把最困难的事放在效率最高的时候 利用零碎时间处理例行性事务 午餐或下班前开会效率最高/避免上午开