公文写作培训课件30346505.pptVIP

公文产生于社会实践，又服务于社会实践。从不同的角度，可以依照不同的标准，对公文进行不同的分类。解释说明不同类别的公文 。 1、行文方向：是以发文机关为立足点向不同机关运行的去向。上行文——向上级机关运行的公文，如报告、请示。下行文——向下级机关运行的公文。平行文——向同级或不相隶属的机关单位运行的公文。 2、按照公文的紧急程度，即送达和办理公文的时限要求，可将公文分为：特急公文、急办公文和常规公文。 3、按照公文的秘密程度，即公文内容涉密程度的等级，可将公文份额为：绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 “常用公文文种”分三部分讲述：我国现行党政机关使用的文种、我公司常用的主要公文种类、我公司常用的非规范性公文。重点讲述“我公司常用的主要公文种类”。 根据国务院办公厅2000年8月24日重新修订的《国家行政机关公文处理办法》的规定，行政公文分为13类。 法定文种有18个：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要、公报、指示、决议、条例、规定、命令（令）、议案、通告、公告。 请示，适用于向上级机关请求指示、批准，是上行文；使用范围广泛，具有强制回复的性质。 补充两点：严格一文一事；用好附件，简化正文。 可以逐一解释一下5种报告，课件31有详细阐述。 举例说明发文字号：如“穗府【2001】12号”，表示广州市人民政府在2001年度内的第12号文。 “粤府办【2001】2号”表示广东省人民政府办公厅在2001年度内发的第2号文。 举例说明标准式公文标题：如《广州市人民政府关于整治东风路的通告》。有时可根据实际情况省略其中1项或2项，这类标题称之为省略式标题。如《关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知》、《通告》。 成文日期指公文生效的时间。公文生效标识以发文机关印章或签署人姓名为准，一般情况除了会议纪要之外，不加印章视为无效。 确定公文的主题一般有两种方式：一种是根据领导人的授意直接确定主题，另一种是在具体的调查研究过程中，通过对材料的分析和对客观实际的把握，逐渐地确定主题。 确定好主题以后，就要根据主题的要求进行选材。 主送单位，指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。位置在标题下左侧顶格。 公文和其他文章一样，都是用语言来表达思想内容的，因而，公文语言与其他文章语言具有很多共同的要求。但公文又以其特有的权威性、严肃性、政策性、实用性等而区别于其他文章，这就决定了它又有与一般文章不同的要求，及语言必须准确、庄严、严谨、简洁、平实、规范。 “请示”由5部分构成：标题+主送机关+正文+落款和成文日期+联系人的姓名和电话。 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问，一般包括标题、主送机关、正文、落款和成文日期。 通知由四部分共构成：标题、受文对象、正文、落款和发文日期。通知的内容一般比较单纯，要求一事一文。正文一般可以包括通知缘由、通知事项、事项分析和执行要求四项内容，但并不是所有类别的通知都必须具备着四个方面，在具体撰写时可以根据组要决定取舍。 批复适用于答复下级机关的请示事项，属于指挥性公文。批复包括：标题、主送机关、正文、落款与成文日期。 非规范性公文也在我们的工作中起着重要作用，是不可或缺的重要工作工具。 了解了公文的定义、特点、种类和写作要求，我们再来了解一下公文写作中经常遇到的问题。 请示不要事无大小，样样都请示，只有当遇到确实无权解决或无力解决的问题时，才能向上级请示。 标题指标明某一公文主要内容的概括性名称。位置在文件的开首，正文上端，在有红头时，标题放在红线下面的第一行；没有红头时，标题放在首页上端第一行，居中安排。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和公文文种组成。 红色方框表明文件已经流转至该处。 主送人指的是“魏均勇总裁”。 五、几种常见公文的写作要点 （2）写法 一是要有导语：说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据上级的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。 二是总体结构一般包括：第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。 也可以先写成效（或一并写做法），再写问题，最后写建议，总共由三个部分完成。 回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答（比如审计意见整改报告，用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的，挤占专项资金我们是怎么整改的）。 三是结尾：报告结尾写“专（特）此报告，请阅”；一般不能写“当（妥）否，请阅（批）示”；备案报告写“请予审查”。 注意：切忌报告中夹带请示事项。 五、几种常见公文的写作要点 3.通知