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办公楼运营方案
中心运营提升方案
第一部分 招商情况梳理
中心通过3个多月招商工作的展开,目前的出租率达68.36%,截至目前签约企业共26家,签约企业的产业分类如下:
产业分类 企业数 占比 科技类 13 50% 文化与创意类 4 15% 贸易类 3 12% 服务业及其他 6 23% 合 计 26 100%
从分类来看,中心的产业类型主要以科技型和文化型产业为主(合计占比65%),服务业、贸易类占比(分别是35%)。
因此:目前中心内科技与文化企业的比例已经超过60%以上,与项目的最初定位吻合,已经具备打造专项科技文化园的雏形。
第二部分 运营思路
一、总体思路
中心的总体思路:
硬件设施——体现花园式办公精致完善
基础服务——展现一流管理团队贴心细致
助长型服务——将科技文化概念根植于园区的方方面面;
让文化与科技的力量在园区中融会贯通。
将建设科技文化产业园的核心思路植根于园区改造、招商、运营等逐项工作中予以体现:
第一,以创意的改造手法表现园区的整体形象,营造园区精致的花园式办公氛围及独有的文化。
以创意的手法赋予中心创新力量,通过装置艺术的表现力量,展示文化氛围。如:一楼创客空间;三层露台;四层屋顶花园。
第二,以规范的管理体现一流的基础管理,打造五星级物业服务。
通过对保安、保洁等基础服务人员的规范化管理,体现中心最基础的服务能力。
第三,继续依据产业园科技文化的定位方向为指导思想,进行产业招商,完成产业集聚。
以科技企业和文化类企业为园区的主导企业,通过有目的性的招商,即企业收拢从而形成集群效应,打破单个类型企业规模的局限,打造科技和文化的双重产业链,多个同类企业聚集在一起,打造独立的单个企业与同类型企业以及园区品牌之间的相依托的形态。
第四,通过运营达到整合资源的目的,凝聚科技与文化的交融性,形成交互性升华。
以资源整合为方式快速发展园区的核心价值,即运营价值。园区间科技企业、文化企业的合作和互通,让原本松散的企业,在园区内形成凝聚,不仅为企业提供了发展动力,也通过各种服务内容,有效的助长企业发展,提高企业品牌化和规模化,以达到经济可创力。
二、发展目标
打造金运产业板块标杆,形成独特的自我精神
强调高质管理、高参与性、高共享体验以及高培育能力的产业园区
园区在提供完善的硬件设施,优质的物业管理服务的同时,通过软性服务体系的渗透,直接与企业建立产业培育与发展,并将创新能力注入到园区发展中去,帮助企业提高规模及产业竞争力,培育创新产业链和集群,通过知识产权、人才创新体系、政策体系等的同时搭建,完成文化科技高发展的水平。
三、主要举措
(一)运营管理服务提升计划
结合园区的实际状况、楼宇特点、硬件水平、客户特点、运营成本等多方面因素。对中心物业运营管理服务的提升目标定义为:
物业服务理念六个化:服务手段“科技化”;服务人才“精英化”;服务组织“专业化”;服务标准“规范化”;服务理念“人性化”;园区服务“高尚化。”
服务手段“科技化”:利用“微信”、“QQ”等科技平台,便捷快速的与客户形成服务、产生互动与交流,后期在条件允许的情况下,引入物业管理服务软件管理系统,利用科技化手段规范后台管理、高效完成客户服务。
服务人才“精英化”:为了适应现代高科技物业管理高水平服务的需要,我们将多渠道培养与引入一些拥有现代意识与专业能力的专业人员,充分保障和满足企业持续不断增长的服务需求。
服务组织“专业化”:打造一支专业化的服务队伍,发挥和完善“专业化”的优势,为企业提供细致、周到的专业化服务。
服务标准“规范化”:“管理按制度办事、运作按规范进行”,通过有效控制切实保证管理服务按要求持续、稳定运行。
服务理念“人性化”:在服务工作中首先考虑最大限度的方便企业,以企业的满意作为管理服务的出发点和归宿点,力争“零缺陷”服务。
园区服务“高尚化”:以服务的高标、精准、高质,引导业主营造现代高尚的生活方式,传播时尚、高雅、先进的文化。
因此从内部管理制度的确立、运营管理服务细节提升、明确项目各岗位工作职责及工作规范三个层面实施细化。
1、内部管理制度确立
(1)经理负责制
在项目部内部实行直线垂直负责,减少管理环节,提高工作效率;
(2)晨会制
每天上班前组织各主管召开工作晨会(时间为15分钟),沟通情况,总结前一天工作,部署当天工作;
(3)统一形象标准
园区各岗位保持形象统一:制服统一、说辞统一、流程统一。
(4)规范化管理
制订并执行《岗位职责》、《工作流程》、《工作规范》,确保各项管理服务工作按公司体系文件和量化工作标准的规定运行。
(5)目标化管理
项目部制订并严格执行各岗位工作制度,通过日检、月检、专项检查以及外部和内部的信息反馈考核、评价各岗位工作情况,不断改进完善。
2、进一步提升物业服务
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