数据维护操作手册.docx

“迎新云平台”业务流程操作手册基础数据配置学校属性设置依次点击菜单系统设置– 系统配置– 学校属性设置菜单，进入学校属性设置页面：学校基本信息设置点击“添加配置”按钮，进入添加配置页面：目前，所有字段都可以任意填写，除了一下两项：个性化：该功能用于对外网学校LOGO、首页图片、栏目图片等进行管理。 选择个性化状态为“启用”，便会出现图片样式包字段，选择需要上传的文件压缩包即可。（附件上传格式及数量见附件3，附件格式需统一，且命名规则不能改变）父账号、子账号、学校KEY:学校父帐号：3200000001 学校子帐号：02320109020638000 key：36C1374913B54550超市父帐号：3200000001 学校子帐号：02320109020638000 key：36C1374913B54550（演示环境配置该值即可。正式为学校配置账号时，需根据学校的具体情况配置，询问开发人员）完成所有配置后，点击保存便完成了学校基本信息设置。外网流程配置根据学校要求勾选外网环节，选择了的环节就会在外网显示，否则不予显示勾选“在线支付“，外网可进行付款缴费操作，否则外网费用只能看不能缴费左击某个环节，会出现该环节的设置页面：环节排序：通过“环节排序”的填写，决定外网环节显示到顺序温馨提示：用以配置每环节到文字提示学生批次管理依次点击菜单基础数据– 数据维护– 学生批次管理，进入学生批次管理页面：点击“新建”按钮，进入新建批次页面；输入批次名称及备注信息，点击“保存”按钮，即可完成批次的新建工作。如果需要修改批次信息，点击批次信息后的“编辑”按钮即可：收费标准管理依次点击菜单系统设置– 系统配置– 收费标准管理菜单，进入收费标准管理页面：点击“新建“按钮，进入新增收费类型页面。输入相应的信息，便完成一条收费类型的管理。且收费类型列表里能够展示新增到该条信息。点击某条项目类型后的“收费项目列表”，进入某个收费类型管理页面。点击“新建“按钮，进入收费项目新增页面：输入相应的付款项名称及付款进行，便完成了一条付款项的新增工作。当所有付款项目新增完成后，付款类型后的收费总额会自动计算出来。院系专业管理依次点击菜单基础数据– 数据维护– 院系专业管理，进入院系专业管理页面： 院系专业的添加可通过数据导入或手动添加两种方式进行：院系专业导入点击“导入信息”按钮，进入信息导入页面，点击“院系导入模板下载”按钮，下载院系导入模板；同时，结合学校实际情况完成模板的整理工作。点击“浏览”按钮，选择维护好到院系专业表，并点击“导入院系”按钮，完成院系专业的导入工作。院系专业手动新增点击“新增”按钮，进入新增院系专业页面：录入需要添加的院系专业的信息，并点击保存按钮，即完成了院系专业的添加工作。外网栏目设置依次点击菜单基础数据– 数据维护– 首页栏目管理，进入首页栏目管理页面：点击“新建”按钮，进入新建页面：输入新增的栏目信息，并点击“保存”按钮，完成栏目的新增工作。信息发布依次点击菜单基础数据– 数据维护– 首页栏目管理，进入首页栏目管理页面：选择需要发布消息的栏目，并点击栏目后的“查看信息列表”按钮，进入信息查看发布页面：点击“新增”按钮，进入新增信息页面：输入需要新增的信息的字段，并点击“保存”按钮，即完成了信息发布的工作。宿舍管理人工分配宿舍导入“招生信息导入“时，通过楼栋、宿舍、床位号字段，直接导入即可。依次点击菜单学生数据 – 数据导入– 招生信息导入，进入招生信息导入页面：点击“导入“按钮，完成招生数据的导入工作。“宿舍信息导入“。依次点击菜单学生数据 – 数据导入– 宿舍信息导入，进入宿舍信息导入页面：点击“导入“按钮，完成招生数据的导入工作。自选宿舍学生外网进行床位选择，内网需要配置的数据如下：新增学校楼栋、宿舍、床位信息依次点击菜单学生数据 – 楼栋宿舍管理– 学生楼栋管理，进入学生楼栋管理页面：点击导入，进入楼栋信息导入页面：输入导入楼栋到信息并选择需要导入到文件，完成楼栋信息到导入工作。备注：楼栋信息导入完成后，宿舍及床位信息便自动生成。导入学校宿舍床位与班级对应信息表依次点击菜单学生数据 – 数据导入– 班级信息导入，进入学校床位与班级对应表导入页面：点击“导入“按钮，进入导入页面，选择需要导入的对应表，完成信息导入工作。备注：宿舍班级对应表导入前需保证班级已分配。在线分配宿舍生活用品管理依次点击菜单学生数据 – 数据维护– 生活用品管理菜单，进入生活用品管理页面：点击“新建“按钮，进入新建生活用品页面：输入需要新增的生活用品的基本信息，并点击“保存“按钮，即完成了生活用品的新增工作。同时，在生活用品管理列表里能够查看到新增的生活用品信息。军训服装管理依次点击菜单学生数据 – 数据维护–