物流软件价值和详细功能说明.doc

一、系统应用价值 1.1、有效地组织跨地区的业务 作为物流服务企业,其核心的业务就在于对物流进行有效的管理。我们可以从大的方面把这种物流的服务划分为运输和仓储两个部分。蓝桥的物流信息管理系统可以把运输的运作情况通过网络,接单、发运、到站、中转、签收几个部分。各个业务部分可以在不同的地点,以不同的分公司用户身份进入系统,然后进行业务数据的输入。针对物流运输模式的多样性,该系统提供了短途和长途运输模式,提供火车运输、汽车运输等方式。其好处是对于下一站的分公司来说，可以及时地了解上站发送货品的信息,及时地安排交通工具和仓库库位。进行及时的调度安排，做到事先心中有数，运筹帷幄。 1.2、充分利用资源 库存能体现现金流的监控,可以对货品进行排库和查询,系统可以提供及时的库存查询功能。同时系统提供对货品的各种统计,极大地方便了管理者,并且为物流企业客户提供真正的物流服务奠定了基础。这种服务就是完全按照客户对物品的调拨指令以及按照客户对于物品的调拨原则,对客户的货物进行及时的管理配送。 1.3、提高客户服务水平 对于客户来说,交运之后最需要了解的是物品的流通过程以及物品是否安全准确地到达指定的地点。这一点是所有物流企业提供客户服务的关键。通过蓝桥物流管理系统,任何一个分公司能够及时的查询货物的状态, 也就是说客户可以随时了解自己的物品是否发运、在途中、到站以及签收。货品的达标率、破损率等都能够查询得到,提高工作效率的同时增加客户的满意度.三个人做的事,一个人就可以做到。 1.4、加快资金周转 资金的调拨对于所有企业都是非常重要的。通过物流管理系统,无论是物流服务企业还是客户都能够及时了解到每一批交运物品的签收情况,可以尽早制订资金的运作计划。从这一点出发,采用物流管理信息系统要比传统的结算系统平均提早一个星期。 1.5、节约通信费用 物流企业的业务具有跨地域广的特点,过去传统的联系方式都是采用电话和传真进行信息的交流,但是电话不能存底,而传真的文字不能用于数据处理,而且由于需要所进行的长途通信其费用对于物流企业来说是非常巨大的。蓝桥的物流管理信息系统采用的是网络构架的信息交流系统,由于采用互联网进行信息的交流, 真正意义上做到一票到底,无须繁琐的联系.因此通信费用可以大大地降低。 1.6、提高工作效率 货运是简单的业务模式，却具有复杂的操作流程，传统的人工处理，显然已经力不从心。货运单据量大、种类繁多、管理是一项耗费时力的艰巨的任务。据我们所知，很多企业仍然采用手抄单，在拥有很大的人力成本的同时，完成工作的质量并不高，且效率低下.服务严重滞后，客户越来越多,意见也越来越大，把客户的货物从在规定的时间和空间内送达，我们只是完成了整个任务的一部分，只满足了客户的部分需求，客户是很关心他的货物的，在客户灵活的、复杂的、多变的的需求下，我们能否及时应变，体现我们个性化、精细化的服务，是保持持续竞争力的关键所在，没有软件系统，是不可想像的。 1.7、财务及时监控 物流公司点多面广，各自为政，没有一种有效的协调机制，管理难度大，沟通不及时，监控不到位，服务标准不统一，数据不能共享，无法做到同步协调，更不能实现一票到底的监控，财务结算复杂，由于货运公司业务特点，其财务结算方式不同于传统的生产和贸易企业．货运公司的帐务处理烦琐，没有统一标准，坏帐、乱帐、死帐时有发生，公司和客户之间、各分公司之间、分公司和总公司之间，扯皮现象严重，结算困难、帐物不清，有些问题，说不清谁是谁非，道不明谁多谁少，财务漏洞随处可见.使用软件，就是要突破这些管理上的瓶颈及时进行有效监控.做到事先心中有数。 二、软件的功能和模块 蓝桥物流ERP能全面管理物流公司的营运、财务、客户、车队、人事、行政、总经办、互联网查询等。 蓝桥物流全面支持票据套打、标签打印、条码扫描、GPS跟踪、短信平台等功能。 板块 说明 模块数 1 出发管理模块 6 1.1 接货受理 接收客户货物，填写托运单，分整车，零担； 1.2 车辆调度 选择运输工具（汽车/火车）、装货发运；支持拆票和拼单； 1.3 外包管理 在本地直接中转其它外线的托运单； 1.4 在途跟踪 记录经由地和货物情况，可同手机/GPS定位接口； 1.5 回单收取 记录回单收到的时间； 1.6 短途提货 短途车辆和货物运输的时间，状态和费用记录； 1.7 优化配载 计算配载货物，有效利用可调车辆的载重和尺寸或利润最大化 2 到达管理模块 6 2.1 卸货到达 车辆到达卸货登记，支持经由地卸货和目的地到达卸货以及多点卸货； 2.2 客户自提 记录客户自提情况； 2.3 中转管理 记录中转情况和中转后到达情况； 2.4 送货排工 安排送货，打印送货单； 2.5 送货收款 记录货物和钱款的收取事项；