7-电子表格基础知识.ppt

7.4.1 创建数据清单 7.4.2 数据排序 7.4.3 数据筛选 7.4.4 分类汇总 分类汇总：汇总报表以得到清晰、完整、有条理 的信息资料 ① 以哪个字段汇总先以该字段排序 ②【数据】选项卡→【分级显示】→【分类汇总】 1.根据数据表制作图表 ⑴图表的作用 ① 形象直接地表达工作表中的数据 ② 揭示工作表内部数据的规律 ③ 图表的数据源是工作表， 之间的变化互相受影响 ⑵图表的创建 选择“插入”选项卡→“图表”功能组 2.图表的编辑：先选中图表 选择“图表工具”/“布局”选项卡 例题7.5-1 分析 1.A选项是错误的。用图表可以更直观、形象的表示表格中的数据 2.B、C选项是正确的。 3.图表制作完成后，可对每个图表元素进行编辑修改 关于Excel中创建图表，以下说法错误的是___A___。 　 A．在Excel中可以手工绘制图表。 　 B．选择“图表工具”/“设计”选项卡，可以对图表类型进行设置 　 C．选择“图表工具”/“布局”选项卡，可以对图表背景进行设置 　 D．图表生成之后，可以对图表类型、图表元素等进行编辑。 电子表格基础知识 知识点 ------结束------ 信息处理 技术员考试 辅导教程 清华大学出版社 “软考”笔试考前辅导 电子表格 基础知识 考试大纲分析 电子表格的基本概念和操作 电子表格中的数据运算 数据管理和统计 图表的制作 知识模块 知识点分布 电子表格 基础概念 ① 电子表格的基本概念 ② 电子表格的组成 电子表格 软件的 功能与操作 ① 新建、打开、保存、另存为、关闭电子表格 ② 使用帮助功能。绝对与相对引用，调整表格的设置 ③ 表格数据的选取、编辑、查找替换、排序 ④ 辨认错误信息、根据数据表制作图表及分析数据、 图表的编辑、修改 ⑤ 数据筛选、分类汇总、数据透视表的制作 ⑥ 文档版面设置，打印预览，打印工作表/工作簿， 设置页眉页脚和页码，多种文件格式转换 数据输入与 常用函数 ① 使用公式和函数计算，使用自动填充/复制控点工具， ② 设定单元格格式，在单元格内插入文字、特殊符号 公式、图像，宏操作 7.2.1基本概念 应用举例 7.2.2基本操作 1.工作表操作 ⑴数据输入 ⑵其它操作 2.单元格操作 1.工作簿① 存储、处理数据的文件（.XLSX） ② 由多个工作表组成（255个） 2.工作表① 工作的主要对象，由单元格组成 ② 行：1-1048576，列：A-XFD 共计16384 3.单元格① 工作表中行列交叉处的长方形格 ② 表格的最小单位 4.单元格地址： 单元格位置，由列标+行号组成 5.单元格区域： 由工作表中相关多个单元格组成 7.2.1基本概念 应用举例 7.2.2基本操作 1.工作表操作 ⑴数据输入 ⑵其它操作 2.单元格操作 例题7.2-1 分析 1.工作簿 ① 存储、处理数据的文件（.XLSX） ② 一个工作簿中可以有最多255个工作表 2.默认情况下，每个工作簿文件可以打开 3个工作表 在Excel中，一个Excel的工作簿中可以包含__D__工作表。 　 A．最多1个　　　 B．最多2个　　　 C．不超过3个　　 D．超过3个 7.2.1基本概念 应用举例 7.2.2基本操作 1.工作表操作 ⑴数据输入 ⑵其它操作 2.单元格操作 例题7.2-2 分析 1.单元格 ① 在工作表区域内行列交叉处的矩形方框 ② 是组成工作表的最小单元 2.单元格地址：列标+行号 列标在前，行号在后 在Excel中，编辑栏中的名称框显示的B10表示 当前工作表的活动单元格是 A 。 A．第2列第10行 B．第2列第2行 C．第10列第2行 D．第10列第10行 7.2.1基本概念 应用举例 7.2.2基本操作 1.工作表操作 ⑴数据输入 ⑵其它操作 2.单元格操作 例题7.2-3 分析 1.一个工作簿包含多个工作表，多个工作表 之间是有顺序的 2.可以做移动和复制操作 3.移动和复制操作即可在所在工作簿内进行 又可在工作簿之间进行 在Excel工作簿中，工作表 D 。 A.只能在所在工作簿内移动且不能复制 B.只能在所在工作簿内复制且不