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excel2007入门教程.pptx

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excel2007入门教程要点

EXCEL2007入门教程 1 工作界面 2 3 整体布局介绍 2 管理工作簿 1.打开、保存文档 保存:Ctrl+S 自动保存 2.增、删、隐藏、重命名工作表 3 数据录入 1.单元格选择 连续多个、不连续多个、行、列、 整个单元格(Ctrl+shift+*) 2.输入数据 3.自动填充数据 3 数据录入 4.同步录入 选定要录入相同内容的单元格→录入内容→按住Ctrl,单击回车 5.移动/复制单元格 选定→移动鼠标指针到单元格边缘上,按下鼠标左键拖动至新位置→释放即可 若要复制,则在释放前按下Ctrl即可 4 使用工作表 1.插入、删除行、列 2.移动行 3.保护工作表 4.查找与替换 5.调整单元格 设置行高与列宽;合并、取消单元单;自动换行 4 使用工作表 6.粘贴运算 复制该单元格→选择需要运算范围→选择性粘贴→选择运算方式→确定 7.表格转置 选择原始数据,复制→选中要粘贴位置→功能区“粘贴”选项卡下“转置” 4 使用工作表 1.数据的分析与管理 排序、筛选 2.公式、函数 3.图表制作 函数名 功能 Sum 求和 Average 平均值 Max 最大值 Min 最小值 Left 提取数据有左边n个数字的内容 Right 提取数据有右边n个数字的内容 Product 连乘 MID 提取数据,从左边起,第n个数字开始,长度为m的内容 常用函数

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