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EXCEL简单入门 1 2 3 4 EXCEL简介 EXCEL基础知识 制表实操 学习总结 目录 什么是EXCEL？ EXCEL:是由EXCELLENT引申而来，单词含义是，优秀的，优于。。是微软办公软件组件之一，一个功能强大的电子表格管理程序，可以帮助用户建立、编辑和管理各类型的电子表格以及自动处理数据等。。 学习目的 加强工作技能、提高工作效率 EXCEL 一、基础知识 二、数据的输入 三、快捷键的使用 制作工作表 设置 单元格 选定要 设置的 单元格 在选定的 单元格上 单击鼠标 右键 在单元格 对话框中 进行设置 数字 对齐 字体 边框 图案 保护 制作工作表 数字选项卡 “格式”/“单元格” 数值：设置小数位数 货币：设置货币样式 日期：日期的表示形式 百分比：0.2 ---〉20% 科学计数法： 0.145 ---〉1.45E-01 制作工作表 设置对齐方式 制作工作表 设置字体 字体选项卡:字体、字形、字号、下划线、颜色 制作工作表 框线的设置： 使用“格式”工具栏上的“边框”各按钮，或执行“格式”/“单元格”命令，可以为表格设置线条和边框线。 制作工作表 行 和 列的设置 调整单元格的行高和列宽 ： 方法一：采用菜单命令 “格式”菜单/“行”命令(或“列”命令) 方法二：采用拖放操作 拖动鼠标来调整行高(或列宽) 制作工作表 格式/条件格式 满足条件的单元格显示特定的格式 EXCEL 基础知识 保护工作表 禁止他人对工作表窗口的非法操作。 EXCEL基础知识 一、窗口的拆分 工作表窗口拆分为几个窗口，每个窗口可显示工作表 水平拆分：选取拆分线的行→窗口/拆分窗口 垂直拆分：选取拆分线的列→窗口/拆分窗口 二、窗口的冻结 固定窗口的上部或左部，不随滚动条的移动而动 也分为水平、垂直冻结，方法同拆分，→窗口/冻结窗口 EXCEL基础知识 EXCEL基础知识 在工作表中输入数据 一、输入文本常量 输入数字串前面加单引号“ ‘ ” 进入修改状态的方法： 按F2或双击 二、输入数字常量 输入负数，-或（） 输入分数，数字0+空格+纯分数 列：0 3/4 EXCEL基础知识 四、输入日期和时间的规则 日期格式：年/月/日 年-月-日 如：2005/5/1 2005-5-1 时间格式：时：分：秒 在同一单元格输入日期和时间，要用空格分离 输入当天日期：ctrl+; 组合 输入当前时间：ctrl+: 组合 EXCEL基础知识 五、移动与复制单元格内容 鼠标移动时按住Ctrl键将完成数据的复制操作）。 鼠标移动时按住Shift键将以插入方式移动单元格内容，目标单元格原有内容相应右移或下移。 EXCEL 快捷操作键 1.选择单元格所在整列： 2.单元格内换行: 3.插入批注： 4.撤销上步操作: 5.恢复上步操作： 6.剪切 : 7.复制 : 8.粘贴 : 9.查找： 10.替换： Ctrl+shift+空格 ALT+ENTER Shift+F2 Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+F Ctrl+H 小游戏 游戏规则：由指导员为第一个人开始开始第一个动作，共三个指示动作。分别是：HEY、SO、GO HEY:手平贴于胸前，手指向左或者右侧的同伴，开始下一个动作SO SO:被指到者开始做（SO )的动作 ,手平放于头上，手指定下一人 GO:被指到的伙伴双手合掌，指定下一人接着做HEY的动作依次轮序。 注：每个做动作者要大声喊出动作的名称，由自己随意指定下一人。 EXCEL基础知识 问答题？ 1、分数的输入方法？ 2、单元格替换的快捷方式？ 3、输入当天日期的快捷键？ 4、输入负数怎么表示？ 5、数字前面怎么加零？ EXCEL基础知识 选择题？ 1.ALT+ENTER A:插入批注 B:单元格内换行 C:撤销上步操作 2 .Ctrl+X A:剪切