Excel电子表格.pptx

4.1 基本知识 4.2 基本操作 4.3 图表 4.4 数据的管理 4.5 打印;单元格;工作簿是计算和储存数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为“.xlsx”或者“.xls”。;一个工作簿可以包含多个工作表，默认情况下，Excel的一个工作簿中有3个工作表：sheet1、sheet2和sheet3，当前工作表为Sheet1，用户根据实际情况可以增减工作表和选择工作表。;行：从1到1048576 列：A，B，…，Z，AA，AB，…，AZ，…，XFD，共16384列;单元格是组成工作表的最小单位。每个单元格用它所在的列标和行标来引用，例如，D2引用列D和行2交叉处的单元格;数值型数据默认右对齐(日期型数据) 文本型数据默认靠左对齐 有些数字，如身份证号码、电话号码、邮政编码，常常当字符处理。输入时需在数字前加上一个单引号。 输入的文字长度如果超出单元格宽度，若右边单元格无内容，则扩展显示到右边列；否则，截断显示。 逻辑型数据默认居中对齐 它只有两个值：“TRUE”和“FALSE”，可以用来代表实际生活中的“真”和“假”。;设置数字、日期和时间的格式 设置单元格格式 对工作表的操作 Word表格和Excel工作表的数据转换;开始-数字选项卡;单元格对齐方式：开始-对齐方式选项卡 Excel单元格的默认数据对齐方式是文本自动左对齐，数字自动右对齐 合并及居中 自动换行 缩小字体填充 文本方向 单元格边框、填充和图案;边框设置 填充设置 图案设置;拖动 双击边界 精确的指定行高和列宽 隐藏列或行;开始-样式-条件格式 ;【开始】→ 【编辑】→ 【清除】 选择“格式”、“内容”、 “超链接”或“批注”命令将分别只清除中单元格的格式、内容或批注；选择“全部”命令将单元格的格式、内容、批注、 “超链接”全部清除，数据清除后单元格本身仍留在原位置不变 选定单元格或区域后按Del键，相当于选择清除“内容”命令;【开始】→ 【单元格】→【删除】 “删除”对话框;【开始】→【单元格】 → 【插入】 插入行、列、整个表格;查找和替换功能 开始-编辑-查找和选择 撤销与恢复 行与列的转换功能： 复制-选择性粘贴-转置;工作表的编辑：; Excel在缺省状态下??认每个工作簿中有三张工作表 【开始】→ 【单元格】→ 【插入】→【插入工作表】 【开始】→ 【单元格】→ 【删除工作表】;方法一 双击要重命名的工作表名字标签 方法二 【开始】→【单元格】→【格式】→【重命名工作表】 方法三 右击要重命名的工作表名字标签，选择“重命名”命令。;【开始】→【单元格】→【格式】→工作表标签颜色;可以在同一个工作簿中复制或移动工作表，也可以将一个工作簿中的工作表复制或移动到另一个工作簿中。;可以使用【视图】→【窗口】→【拆分】命令 把光标放在需要冻结表格右下角，然后选择【视图】→【窗口】→【冻结窗格】 【视图】→【窗口】→【撤消窗口冻结】;使用菜单命令 使用填充柄或者使用 【开始】-【编辑】→【填充】-【序列】 自定义序列的建立 【文件】→【选项】→【高级】→【编辑自定义列表】;公式;算术运算符：加号（＋）、减号（一）、乘（*）、除（／）、百分号（%）和乘方（^） 文本运算符：（连接） 关系运算符：＝（等于）、＞（大于）、＜（小于）、＞=（大于等于）、＜=（小于等于）、＜＞（不等于） 关系运算符构成的关系表达式返回的计算结果为逻辑值，逻辑值只有两个，即真（TRUE）或假（FALSE），当关系运算符两边的值满足关系运算符时，关系表达式的值为TRUE，否则为FALSE。 引用运算符；“:”（冒号）、“,”（逗号）和空格;引用运算符，取反，百分号，乘方，乘除，加减，连接符，关系运算符。如果运算优先级相同，则按从左到右的顺序计算。 括号内优先。 ;单元格引用分为： 相对引用 绝对引用 混合引用;单元格地址;相对引用;绝对引用;混合引用;引用其他工作表中的单元格 工作表!单元格区域引用 引用其他工作簿中的单元格 [工作簿]工作表！单元或区域引用 例：=[md.xls]Sheet1!$A$1;函数的输入 方法一：用键盘将字母逐个输入 方法二：利用“公式”选项卡;求和函数 SUM sum(参数1，参数2，……) 求平均函数 AVERAGE 统计函数 COUNT 最大值函数 MAX 最小值函数 MIN 判断函数 IF IF(条件表达式，成立，不成立) 条件计数函数 COUNTIF FREQUENCY 数组函数（按“Crtl+Shift+Enter”组合键 ）;SUM(B2:E2) SUM(B$2:B2) 累计求和 COUNTIF(F2:F100,”270”) IF (b285,”优秀”,IF(B270,”良好