excel的初识及编辑.ppt

唐林东 窗口标题栏 菜单栏 常用工具栏 编辑栏 工作表标签 D8单元格 一、认识excel的窗口 行标 一个工作表，最多可以有65536行 列标 一个工作表，最多可以有256列 二、 Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格 工作簿和工作表的特性 最大限制 单元格对齐方式 文字默认左对齐，数字默认右对齐 工作表的大小 最多65536行，256列 工作簿中可使用工作表页数 一个新的工作簿默认有3个工作表，只有一个为当前工作表。 最多255个工作表 三、修改工作表标签，插入、删除工作表 一个Excel工作薄文件内往往包含多个工作表。 电子表格的工作簿看作一本书 书本的每个页面就是一个工作表 为了便于识别，可修改工作表标签 修改工作表标签名 （1）右击工作表标签名； （2）选择“重命名”； （3）输入新的工作表标签名； 四、数据区域的选取 1.选中连续的单元格：先选中起始单元格，按住shift键，再选中终止单元格。 2.选中不连续的单元格：可以按住ctrl键，用鼠标点选不同 的区域。 3.行的选中。 4.列的选中。 5.整个工作表的选择。 五、行高、列宽的调整 思考：A1单元格中的文字输入时为什么会“跑”到B1,C1单元格中去? 该怎么办？ 方法一：鼠标置于列标A和B中间变成如此形状后，拖曳鼠标调整需要的宽度。 方法二：选中整行（整列），在选中区域上单击鼠标右键“行高”、“列宽”，通过修改数值完成行高列宽的改变。 六、插入、删除行列 1.删除行列：选中要删除的行或列，在选中区域单击鼠标右键，单击“删除”按钮 2.插入行列：找到要插入行或列的位置，在选中区域单击鼠标右键，单击“插入”按钮。 删除前 删除后 方法一：选中需要合并的单元格区域，在选中区域上单击鼠标右键选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”对话框“对齐”选项卡下，勾选“合并单元格”的选项，即可实现合并单元格。 七、合并单元格 方法二：选中需要合并的单元格区域，点击格式工具栏的“合并及居中”按钮 ，快捷实现合并及居中单元格，如图 对齐工具的使用 八、创建公式的操作步骤 1.选择需要创建公式的单元格 2.在编辑栏输入“=” 3.输入公式 4.按Enter键 名 称 算 法 ÷ ／ 除法 × * 乘法 - - 减法 + + 加法 数学运算符号 计算机Excle运算符号 九、几种图表的用途及特点分析 在饼图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰 也称扇形图，适用于描述数据之间的比例分配关系 饼图 在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变 表现数据的变化趋势 折线图 使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身 擅长比较数据间的多少与大小 柱形图 使用特点 具体用途 类型 （二）选择题 （1）下列关于Excel的表述，错误的是____ A．新建的工作簿中，默认有3张工作簿 B．Excel工作表中第3行、第5列的单元格地址是C5 C．启动Excel后默认的第一行工作簿的名称是Book1 D．Excel中可以通过在名称框中输入单元格地址后回车来选定单元格 （一）填空题 （1）Excel工作表中的一格称为__________。为了标识表中的每一格，根据其所处的位置，每格都有一个名称，如图所示，我们将当前选中的单元格称为_______。 单元格 B5单元格 B 十、随堂演练 九、随堂演练 （2）在Excel中，“A4：F8”是指______。 A．A4单元格和F8单元格 B．从A4单元格到F8单元格的连单元格区域 C．A4单元格所在的列和F8单元格所在的列 D．A4单元格所在的行和F8单元格所在的行 B