EXCEL函数应用入门与提高.ppt

6)清空表格中所填写的数据，执行“文件→保存＂命令，打开“另存为＂对话框 （如图2），按“保存类型＂右边的下拉按钮，选中“模板（*.xlt）＂选项，在文件名方框中输入一名称（如“奖金表.xlt＂），单击“保存＂按钮，将制作好的表格文档保存为模板。 Excel函数应用实例 7)以后，每个月第一天，启动Excel，执行“文件→新建＂命令，展开“新建工作簿＂任务窗格（如图3）。 Excel函数应用实例 点击其中的“本机上的模板＂选项，打开“模板＂对话框（如图4），选中“奖金表＂模板文件，单击“确定＂按钮即可新建一个空的“奖金表1＂工作簿文档。 选中C2单元格（即保存月份的单元格），将鼠标移到编辑栏中，然后按一下F9,将公式（=MONTH(TODAY())“月＂）转换为具体值（如“12月＂），最后将文档保存。 8)以后就可以用这个计算表逐日对员工进行考勤，到了月底就可以自动计算 出奖金数据了。? Excel函数应用实例 5.用EXCEL制作万年历 这个万年历可以显示当月的月历，还可以随意查阅任何日期所属 的月历，还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字. 本文所涉及到的函数有： 1、AND (logical1,logical2, ...)　　 2、DATE (year,month,day)　 3、DAY (serial_number) 4、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false) 5、INT (number) 6、MONTH (serial_number) 7、NOW () 8、OR (logical1,logical2, ...) 　　 Excel函数应用实例 启动EXCEL2003，新建一个工作表，取名保存（如万年历.xls），并 在相应的单元格中， 输入如图1所示的文本。 Excel函数应用实例 2)同时选中B1、C1、D1单元格，按“格式＂工具栏上的“合并及居中＂按钮， 将其 合并成一个单元格，并输入公式：=TODAY（）。 选中B1（合并后的）单元格，执行“格式→单元格＂命令，打开“单元格格式＂对话框（如图2），在“数字＂标签中的“分类＂下面选中“日期＂选项，再在右侧“类型＂ 下面选中“二○○一年三月十四日＂选项，“确定＂退出，将日期设置成中文形式。 注意：TODAY（）函数用于提取当前系统日期，请将系统日期一定要调整准确。 Excel函数应用实例 3). 选中F1单元格，输入公式：=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,“日＂,WEEKDAY(B1,2))；选 中H1单元格，输入公式：=NOW（）。 选中F1单元格，打开“单元格格式＂对话框，在“数字＂标签中的“分类＂下面 选中“特殊＂选项，再在右侧“类型＂下面选中“中文小写数字＂选项，“确定＂退出， 将“星期数＂设置成中文小写形式；选中H1单元格，打开“单元格格式＂对话框， 在“数字＂标签中的“分类＂下面选中“时间＂选项，再在右侧“类型＂下面选中一款 时间格式，“确定＂退出。 注意： ①上述前面一个公式的含义是：如果（IF）当前日期（B1）是星期“7＂ （WEEKDAY(B1,2)=7），则在F1单元格中显示“日＂，否则，直接显示出星期 的数值（WEEKDAY(B1,2)）。 ②上述第二个函数（NOW（））用于提取当前系统日期和时间，也请将系统日 期和时间调整准确。 4)在I1、I2单元格分别输入1900、1901，然后同时选中I1、I2单元格，用“填充 柄＂向下拖拉至I151单元格，输入1900 2050年份序列。 同样的方法，在J1至J12单元格中输入1 12月份序列。 Excel函数应用实例 5)选中D13单元格，执行“数据→有效性＂命令，打开“数据有效性＂对话框（如图3），按“允许＂右侧的下拉按钮，选中“序列＂选项，在“来源＂下面的方框输入：=$I$1:$I$151，“确定＂退出。 注意：经过这样的设置以后，当我们选中D15（或F15）单元格时，在单元格 右侧出现一个下拉按钮，按此下拉按钮，即可选择年份（或月份）数 值，快速输入需要查询的年、月值。 Excel函数应用实例 6)选中A2单元格（不一定非得是A2哟），输入公式：=IF(F13=2,IF(OR(D13/400=INT(D13/400),AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100INT(D13/100))),29,28),IF(OR(F13=4,F13=6,F13=9,F13=11),30,31))， 用