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Chapter 24 Foreign Correspondence 外贸函电 Foreign Correspondence 知识目标： 1.了解外贸函电的行文方式、格式和文体特点。 2. 掌握外贸函电的常用翻译技巧。 能力目标： 1. 能够正确翻译外贸函电常用词汇和句型。 2. 能够熟练地翻译各类外贸函电。 Contents Section 1 外贸函电（foreign correspondence）就是指外贸业务往来的过程中，设计到的一些文字表达的方式，包括信件，电报，电传，传真，email等.本节着重介绍传真及电子邮件的特点及其翻译。 Section 2 一 传真 传真，是把记录在纸上的文字﹑图表﹑照片等静止的图像通过传真机传递到别的地方，对方获得与发送原稿相似的记录图像。 用专业语言来讲，传真是通过电话网络传送文件﹑图形和照片的真迹，自1986年广泛用于国际通信。原件被激光束扫描并进行数字编码以传送到接收器，在接收器中一行行打印在热敏纸上。传真，可根据发信人需要的格式传递。 传真的规格因公司做法的不同有很大差异，由公司的惯常做法或使用的接收传真的软件而定。大体来讲，传真的格式与备忘录的格式相仿，如以下例子： 传真是一种非正式文体，传真的用词和语言也比较随意，因此在翻译时，只需要把传真的主要意思译出即可。如： Section 3 To :XX Company Attn: Mr. X From: Mr. Wang Date:2001-1-23 Fax No.: 2233666 Ref No : FO 12-01 Pages Incl Cover : 2 Subject : Providing Infornation Content: Dear Mr Smith, It was a pleasure meeting you this week and learning of your interest in our promoting project. Please find enclosed detailed infornation of our special promotion package for the March issue. As time is short final deadline has passed. Your prompt confirmation would be highly appreciated. Thank you for your kind attention and I look forward to your prompt reply. Best regards. Section 3 致： XX公司 收件人： X先生 由（发件人）：王先生 日期：2001年1月23日 传真号：2233666 存档号（文件编号）：FO 12-01 页数(含封面）：2页 事由：提供资料 内容： 史密斯先生， 很高兴这星期与你会面，并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。 现谨附上3月份推广计划的详细资料。 由于时间紧急而截稿日期已过，故希望你能尽快确认。 谢谢，静候回复。 祝好！ Section 3 从以上例子可看出，传真一般应包括（除正文外）：日期﹑传真发送的具体时间﹑收件人名称﹑电话号码﹑传真号码﹑主题句。这几部分的翻译与商务信函的翻译基本相似。To译为“致”，一般后面是公司名称。Attn译为“收件人”；From译为“发件人”或“由”；Date译为“日期”；Fax No.译为“传真号码”；Ref. No.译为“存档号”或“文件编号”；Subject译为“事由” ﹑“主题”或“关于”. 传真与普通商务书信的一个显著区别在于传真中必须写出页码，即使只有一页。 Section 3 对于上例中正文部分的翻译，评析如下： 传真广泛使用于商务信函的来往，因此虽然其正文的措辞比较随意，但在称呼上还是比较正式的，一般采用“Dear Mr.”或“Dear Mr