Lecture4Practicalwriting英语应用文写作.pptVIP

第八部分 应用文写作 大纲要求的五种应用文体: 信件、便笺、备忘录、摘要、报告。 信函（LETTER） 英语书信，在形式上可分为下面六个部分:信头((The Heading)、收信人地址(Inside Address)、称呼(The Salutation or Greeting)、正文(The Body}结束语(The Complimentary Close)、署名(The Signature)。 (1) 信头部分由写信人的详细地址及写信日期组成，常打印于信纸第一页的右上角。末尾可用标点符号，也可以不用。信头指发信人的姓名或单位名称、地址、邮政编码，正式函件中有时还需包括电话号码、电传编号和电报挂号(通常印好在打印纸上)。 (2) 要特别注意地址和日期的写法。英文地址写法与中文顺序完全相反，应当先写门牌号，再写路名(街名)、城乡名、省名、邮政编码和国名等。换言之，其书写顺序由小单位到大单位。此外，信头中的姓名应写在地址之前，这也与中文不同。 (3)发信日期一般写在信笺右上角的信头下方。如用已臼有信头的信笺，只需将日期写在信笺右上角。日期的写法有美英之分。美国的写法是:月、日、年，如October 10, 2001。 英国的写法是:日、月、年，如10th October, 2001。 (4) 收信人地址在私人信件中常被省略，而较正式的信件中一般包含这一部分。通常位于信笺称呼的上端，顶格书写。 (5)称呼是为了表达对收信人的致意，通常写在收信人姓名和地址的下面1-2行处，并与之齐头。称呼后面美国一般用，但英国常用:。 (6)在写给要好的朋友或亲属的私人信中，一般直呼名字即可。而较正式的信中，要用收信人的姓氏加_L他的职务或Mr. / Mrs. / Miss/MS. 另外，在称呼前，常常加Dear等表达亲切感的形容词。正式函件中常用的称呼是:对于男子，单数用Sir, Dear Sir, My Dear Sir;复数常用Dear Sirs或Gentlemen，其中Gentlemen一词总是以复数出现，前面不能冠以Dear。对于女子，单数用Madam, Dear Madam, My Dear Madam, 复数Mesdames, Dear Mesdames。 (7)正文是信件的主体部分，包含写信人所要传达的内容。一般来讲，私人信件较为随意，而正式信件的语言要得体一些。 (8)结束语要根据写信人与收信人的亲疏关系、书信目的和内容来选择，注意文明、礼貌，达意得体。通常结语的第一个字母要大写，末尾用逗号与署名分开。 (9)署名位于书信最后一页的右下角。在较正式的信件中，常置于结语与打印的姓名之间，有时候在打印的姓名之后还有写信人的职务等内容。署全名与否也视信件正式程度而定。 注:由于大纲规定不能写地址，所以本文书信中的地址均省略了。 英语信件的写作要求 英语书信同普通的作文写法有些不同，它并不要求华丽的辞藻，而着重表意的准确性。英美人士一般倾向于用较为简洁的语言来写信件。英语书信的三字诀：A.准确 B.简洁 C.清楚。与此同时还应注意礼貌。 英语书信的分类 英语书信一般分为两大类：商业信件或事务信件（Business Letters or Official Letters)以及私人函件（Private Letters),或正式和非正式信件（Formal and Informal Letters) 英语书信的基本格式一、正式信件（公事信件） ） 205 5th Avenue New York, N.Y.10023 April 29, 2007 American Language Institute New Yor