Word的几个使用技巧.pptx

Word的几个使用技巧 Word 主讲人——徐耀娟 轻松为文档创建目录 Word 目 录 1 2 3 4 5 6 在本节插入“第几页 共几页”格式的页码 Word 轻松为文档创建目录 Word 并将光标定位到放置目录的位置，然后在“引用”选项卡 的“目录”选项组中单击【目录】选项组中， 单击【目录】按钮打开下拉列表， 单击某个内置的目录样式， 即可基于选中的目录格式快速生成当前文档的目录明细。 第一步： 轻松为文档创建目录 Word 在目录中，将鼠标指向某目录标题，按住【Ctrl】键的同时，单击鼠标， 即可快速跳转到指定的正文中。 第二步： 轻松为文档创建目录 Word 当文档中的某些标题被修改后，只需单击目录控件顶部的【更新目录】按钮，在打开的“更新目录”对话框中，选择更新的内容，单击【确定】按钮，或者选择全文，点击鼠标右键，选择更新域→更新整个目录，即可快速更新整个目录。 第三步： Word 标题变黑块的还原方式 Word 把鼠标光标放在标题黑块后面，使用左向键，黑块变成灰色， 然后使用快捷键Ctrl+Shift+S，出现对话框；并选择“重新应用” 会看到，标题回复正常了，点击保存再关闭。 标题变黑块的还原方式 Word 如果重新打开文档，还出现该问题怎么办？ 可重复上述步骤后，更新一下标题样式。 Word 快速删除Word文档中多余的空行 Word 打开编辑→替换， 在查找和替换框中 单击更多按钮 第一步： 快速删除Word文档中多余的空行 Word 选择特殊格式中的段落标记(P) ， 在输入框中会显示^P， 再按下全部替换按钮， 这样多余的空行就会被删除 第二步： Word 快速批量提取保存文档中的所有图片 Word 依次单击【文件】选项卡——【另存为】， 打开【另存为】对话框， 选择文档要另存的位置， 在【文件名】文本框输入名称如“文档图片”， 在【保存类型】下拉列表中 选择【网页（*.htm;*html）】， 单击【保存】按钮。 第一步： 快速批量提取保存文档中的所有图片 Word 保存完毕后，在保存的位置会出出现“文档图片.html”文件和“文档图片.files”文件夹，双击打开“文档图片.files”文件夹，这时可以发现文档内的所有图片都储存在该文件夹内。 第二步： Word 在本节插入“第几页 共几页”格式的页码 Word 在页脚输入“第页”，“共页”， 然后居中，把光标放在两字之间，点“插入” 第一步： 在本节插入“第几页 共几页”格式的页码 Word 在“插入”菜单栏上面找到，如图所示的“文档部件” 第二步： 在本节插入“第几页 共几页”格式的页码 Word 选择“文档部件”出现下拉框，点击“域” 第三步： 在本节插入“第几页 共几页”格式的页码 Word 选按照上面的步骤，出现如下“对话框”，输入法切换成英文，然后直接按键盘上的 “P”键或找到“Page”，点击“确定”，第几页就做好了。 第四步： 在本节插入“第几页 共几页”格式的页码 Word 之后是“共几页”；重复上面操作,按键盘上的 “N”，如图所示找到 NumPage，然后点击 “确定”，至此插入页码完成。 第五步： Word 快速多次使用格式刷 Word 双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置， 再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 Word 点击工具栏的“编号”然后选择“定义新编号格式” 将编号样式改为简体中文数字， 接着在编号的格式前加入星期二字即可 自动编号“星期*” 自动保存文件 Word 在工具——选项，“保存”选项卡中， 在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间 快速回到上次编辑的位置 Word 按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。 常用快捷键 Word Ctrl+A 或Ctrl+小键盘上数字5 : 全选 Ctrl+B: 加粗文字（在选中目标情况下, 再按一次，取消加粗） Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中 Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置 Ctrl+E: 居中（在选中目标情况下）  Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。  Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。 Ctrl+N：新建一个空文档 常用快捷键 Word Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存 Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处 Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中 Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）