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时间管理ABC ——大学生心理健康教育 引 言 你是不是觉得自己很努力,完成的事却不多? 是否觉得老是很忙,却没有对等的收获? 在试图管理、操纵时间以获得利益和享乐的过程中,人们发现他们变成了时间的奴隶,而不是时间的主人。结果,时间或者时间缺乏,现在被认为是很多人生活中的首要压力源。 让我们一起分享不再被时间奴役的方法。 一、什么是时间管理? 二、有效时间管理的障碍 三、时间管理技术 四、提高时间效率技巧 五、学生干部如何做好时间管理 一、什么是时间管理? 时间管理是指日常职责排列的优先次序、确定时间表和执行,以达到个体水平的满意度。 有效的时间管理,不是让你变成机器人,而是让你更有效地安排时间,减轻工作和学习压力。不是让你有更多的时间,而是让你能更好地利用已有的时间,享受自觉支配时间的自由感。 时间管理的重要性: 人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。 有效的时间管理,是一切工作管理的基础;不懂管理时间的人,不可能是有效的管理者;一个人连时间都管不了,则什么也管不了。 你要么是时间的主人,要么是时间的奴隶。 时间的特征: 一个百万富翁和一个穷光蛋至少在一个方面是完全一样的:他们一天都只有24小时,1440分钟。但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多,事情做不完…… 不可逆转,不会停下来,不能储存等待; 对所有的人公平,有限性; 没有替代品,零弹性,也是无情的。 学习时间管理,请注意: 勤做练习。时间管理的实践性很强,课程中的每一项练习都对提高我们的时间管理水平有很大帮助,如果不认真地完成它们,学习效果将大打折扣。 学以致用。时间管理的个性化很强,每个人都有自己的时间管理特色,以便和自己的生活方式及环境相适应。时间管理的原则和技巧只有运用到实际中才有效用,只记住它们,对改进我们的时间管理是没有意义的。我们最好一边学,一边运用起来,以便印证它们是否真的有效。 二、有效时间管理的障碍 A型人格 A型人格是由以下一些占统治地位的行为构成:时间紧迫(拼命地赶最后期限)、生气/敌意(爆炸性侵犯)、缺乏计划(贫乏的组织技巧)、多相性(同一时间里有很多想法都很紧急)。虽然时间紧迫可能看起来是有效时间管理的目标行为,但是如果将所有这4个因素结合起来,就会导致无效的时间运用。 工作狂 工作狂被认为是一种成瘾过程,他们通过延长工作时间以维持一种重要性或自尊,从而获得自我肯定。工作狂们将朝九晚五的时间花费在很细小的工作任务中,然后觉得需要更多的时间来处理一些大型的项目。他们倾向于回避节省时间的技术和生产力的测量,因为这些会威胁到他们建立自信策略的安全感。工作狂们可能会抱怨他们将过多的时间花在了工作上,但是真正的事实是,更长的工作时间带给他们更大的快乐。 时间骗子 时间骗子是一个试图在一个时间点上做多件事情的人。时间骗子高估或者过分看重一个期望中的约会,结果总希望会取消一些事情。在任何一个个案中,时间骗子都 是一个与时间讨价还从的人,但总是经常失败:在欺骗的过程中一些责任则被漏掉了。 拖延者 简单的拖延者,一些人有意地做一些事情来代表手头的工作,如去打一场球或看一场电影,而不是准备复习考试。 欺骗性的拖延者,这些人在工作中到处忙碌,但却找各种借口不去完成工作,直到最后一分钟。表面上看起来工作在顺利进行,实际上却是一种欺骗。 时间陷阱的拖延者,做一些比要求的工作相对简单的任务。其结果是:没有足够的时间完成一项高质量的工作。另外,当在最后一分钟完成该的任务时,一些其他的责任就被忽略了。 完美主义 完美主义者总是过分纠缠在细节中,以至于无法看到整幅图像。因此,原定计划(或者生活中的其他方面)就会被妥协。 有证据表明,人类行为中大约20%是错误的。完全的完美只是一种幻想,现实生活中是不存在的。但是完美主义者欺骗自己,告诉自己完美是可能的。 生活方式的行为陷阱 生活方式的行为陷阱这一类中的个体很难或者不可能有时间说“不”。这些个体显示出了很多依赖的特质,他们是非常好的人。他们通过帮助其他人来获得自我价值的确立,但能常这样做是以他们自己的需要为代价的。这些人经常会承担不适当的责任。 练习:记录你的模式 准备合适的工具,如笔、空白时间表(最好以一刻钟或半小时为一刻)、计时器,详细记录自己的活动情况,坚持一周。如果全天记录有困难,可以分段记录,比如今天记录整个上午的情况,明天记录下午和晚上的情况,后天记录上午和中午的情况,等等,然后把它们综合起来。 地点:进行活动的地点; 效率自评:对完成效率的自我评价,可以用ABC 或 123 为标记,如果效率有较大波动,则标出来,如 A-B(由高效率变为中等效率),或 1-3-2(由
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