打印档案对齐技巧.ppt

WORD 在健康档案管理中的应用 基础知识 1.建立保存word文档 2.录入文字 3. word常用操作 Word是什么 　　Word是微软公司的 Office系列办公组件的文字编辑软件。常见有word2000、XP、03、07、10几个版本，版本越新功能越强。 我们可以用它方便地编辑、打印文档。 主要是文字编辑而不是数据、图片。 启动WORD 1 用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹出的菜单中选择“Microsoft Office Word” 。 2 双击WORD图标。 建立Word文档 Word启动之后自动建立一个新文档，单击工具栏上的“新建空白文档”按钮，也可以新建一个空白的文档。 在桌面点鼠标右键，选择新建，再选Office Word。这是新建一个文档最常用的方法。 打开文档 怎么在打开以前存盘的文档呢？ 1 双击WORD文档图标，Word就会自动启动并打开文件。 2 选择文件，在下拉菜单可以看到最近使用的几个文档，用鼠标单击就能打开它。 3 在Word开启时打开文件，单击工具栏上的“打开”按钮 ，就可以打开一个“打开文件”对话框。然后选择需要打开的文件。 文字录入 现在我们来输入文档的内容：按Ctrl+Shift键打开中文输入法，敲入文字。这些字就在屏幕上出现了，而光标也到了字的后面。 敲一下回车，光标移到了下一行。 敲回车是给文章分段。我们平常用笔在纸上写文章不都是一段一段的吗？在纸上分段很简单，只要另起一行，空两格开始写就行了。但在Word中，我们就必须敲一下回车，告诉它该新起一段了。 文字修改 如果有输错的文字，该如何更改呢？用鼠标在要修改字前面单击，将光标定位到这个字的前面，按一下Delete键就删掉了。删除文字还可以使用Backspace键，它的作用是删除光标前面的字符。对于输入错误的字可以用它来直接删除。 修改时输入一个字，后面一个字就消除了，是处于改写状态。按INSERT。 当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下Delete键，就可以把选中的这个段落全部删除了。 　　 关闭、保存WORD文档 1 关闭word文档点击word界面右上角的X,或者依次按alt?F ? X，就可以关闭word文档。如果对文档进行了修改，一般要进行保存。 关闭、保存WORD文档 2 保存WORD文档 有时一个文档可能要写很长时间，不一定能一次写完。如果没有保存，关机后我们所做的工作就会被丢掉，这样就不得不从头再来。保存后我们就可以把以前保存的东西拿出来接着做，就不会浪费时间。 关闭、保存WORD文档 3 如何保存WORD文档 1 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 。 当你写比较长的文档，中途休息，或告一段落时，一定要记得按 “保存”键！ 2 “文件”菜单中的“另存为”命令打开“文件”菜单，单击“另存为”命令，可以打开“另存为”对话框，输入新的文件名称，单击“保存”按钮就可以把文档保存起来了。 如果是修改文档，建议使用 “另存为”选项。 关闭、保存WORD文档 3系统默认的目录是 My Document，我们可以把文件保存在这个目录下，也可以创建一个自己的文件夹。 4在“文件名”文本框中输入一个文件名。如果word文档中标题内有文字，系统就会以这个标题作为文件的名字；不含标题，系统默认文件名为“word文档1”；扩展名是“.DOC”，是word文档的缩写；如果不想改文件的名字，就单击“保存”按钮，文件就被保存好了。 自动保存 Word有自动保存功能，可以帮助我们对文档进行保存：　　打开“工具”菜单?选项?保存? 自动保存时间间隔，默认的时间是10分钟，可以改变这个时间的设置，把时间适当减小，以保证信息的丢失尽量小。 自动保存 　　自动保存会存储你上次最后一次手动存盘到最后一次自动保存之间所输入的内容，用Word再次打开原来的文件，可会出现一个恢复文档，此时这个恢复文档中保存的就是上次断电时自动保存的所有信息了，将恢复文档保存就可以最大限度的减小损失了。 文档的保护 有时编辑的文档不希望别人进行修改，这时可以给文档设置一个口令，把文档保护起来。 打开工具 ?选项?保存?修改权限密码，输入一个密码， ?确定?确认密码，再一次输入密码， ?确定，密码就设置好了。 关闭并保存文档，再打开它，就会出现一个“密码”对话框，要求我们输入一个密码，否则就只能以只读方式打开文档。 文档的保护 如果你不希望别人看到文档的内容，还可以设置一个“打开权限密码”，再打开文档时会弹出一个“密码”对话框，现在如果不输入密码就不能打开文档了。要是不想要密码了，打开“选项”对话框，在两个密码的正文框里把密码