时间管理与经营意识2.pptVIP

时间管理与经营意识 决定优先顺序的方法 S：98年保八政策 M：王羲之练书法以练满一缸墨水为目标。日本：铅笔把手磨起泡才算 学习好。 A：戒烟 R：看下属看中什么，给一点机会 T：有步骤地进行 做计划授权并不是将所有的事都交给下属。 请写一个下世纪目标，使之符合SMART的标准。（可请学员发表） 我们在做事之前，应明白：根据重要性用多少时间去做；根据紧急性决定什么时候做。先将事情分类，再按急缓处理。 按重要性和紧迫性分清优先次序，紧迫的、重要的马上花多的时间去做。 为主动性工作安排时间，同时也为被动性工作留出时间。 Productivity Challenges 对生产率的挑战 1、Shifting priorities/crisis management 优先顺序不明确/危机管理 2、Telephone interruptions 电话打扰 3、Lack of Priorities/objectives 缺乏优先/目标 4、Attempting too much 贪多嚼不烂 5、Drop-in visitors 不速之客 6、Ineffective delegation 无效授权 7、Cluttered desk/losing things 桌面杂乱无章/找不到东西 8、Lack of self-discipline/procrastination 缺乏自律/拖延 9、Inability to say “No” 不会说“不” 10、Meetings 会议 学习分配工作 学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合 作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。 今日事今日毕 拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 应付拖延的招数： 订定完成期限 建立回馈制度 安排人监督你 趁早解决 把工作划分为几个小部分 现在就去做 培养说“不”的能力 如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。 NO！ NO！ NO！ 应付突发状况 应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现 情况不对时，可以： 重新商议 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来 缩小计划的涵盖面 争取更多资源 接受替代品 提供诱因 要求服从 随时检视 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。 训练的主要内容 有效时间管理的界定 有效时间管理的方法 有效时间管理的工具 有效时间管理与经营意识建立 在实际工作中时间管理的问题思考 经常成本与资本投资 时间管理应放在哪儿？ 经常成本：经常做的事，维持性的工作，象使一艘船不 沉的工作，但无法让船往前进。 资本投资：成长性的活动，使船能往前行进，比如 说投资于组员身上的时间。(“管理活动就 是通过别人的手把事情完成”——杜拉克） 时间管理——过程管理 A 1 2 3 4 B C 经营意识 资源的管理 时间的管理 训练的主要内容 有效时间管理的界定 有效时间管理的方法 有效时间管理的工具 有效时间管理与经营意识建立 在实际工作中时间管理的问题思考 常见现象与问题思考 围棋的初段（绩差）与九段高手（绩优）的差别在哪里？ 业务员的工作质与量的差异在哪里？ 业务员的工作时间一天究竟为几个小时？ 为什么我们的经理要在推动和激励下才抓“继续率”指标？ 节日不出单等现象的结论是什么？ 会议讨论的内容是现在还是为未来？ 为什么业绩的提升总在现在的状况下考虑？ 工作为什么总在烦恼与巨大压力中？你的生活快乐吗？ 常见现象与问题答案 智慧在那里，你的状态就在那里；时间眼光在那里，业绩就在那里 差异在于时间价值或价格不同——成交率 半天——12个小时才是我们的工作时间 财商限制不会重视客户的价值——客户是我们的生命 节日不出单等现象的结论是不出单——失败和懒惰的理由 会议讨论的内容往往是现在——结果是无法改变，要改变的是下一步持续做对事情 运筹帷幄方可决胜千里，业绩提升永远是过去所做及超前规划 因为你总是应付紧急而重要或紧急不重要的是，而非不紧急重要的事情 检视你是否达到该训练课程的目标 了解什么是有效的时间管理 检讨时间管理有效性方面的不足 掌握有效时间管理的工具 建立价值最大化的经营意识 确定在实际工作中有效时间管理的行动 时间观念是人们在生活工作劳动过程中形成的。 时间是一种讯息。 目前世界上应用的三种计时系统： 世界时：地球自转周期为标准，86400分之一为太阳秒。 历书时：地球公转确