电话会议系统操作说明.pptVIP

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2017-06-04 发布于北京
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sederjo [printed: ____] [saved: February 22, 2008 3:25 PM] 03082V626 - 825073be * 诺康生物电话会议系统操作手册 1.通过公司内网计算机登陆7:8080/ipbx 出现如下图界面，选择用户、密码框下部的“会议控制系统”。管理员邀请与会者入会管理员邀请与会者入会 2.点击“会议控制系统”后，如下图：用户名：6000 密码：6000 点击提交（用户名为会议号、密码为主持人密码）管理员邀请与会者入会 3.进入会议控制系统后，在邀请栏直接输入参加会议人员的手机号码（除沈阳本地手机外，号码前加“0”）或固定电话号码，点击后面的邀请按钮就可以邀请与会人员。手机方接听后有语音提示按1 进入会议室，接听人按1 即可。如下图：管理员邀请与会者入会 4.手机（固话）方接听后，按语音提示，输入1 进入会议。管理界面底部可以看见加入会议的与会者。注意事项：邀请第一个号码之后，该页3秒进行刷新，即使第一个号码不接听，系统仍可以继续邀请其他与会者号码，但是最多不能超过会议室所容纳人数。管理员邀请与会者入会 5.对于进入会议的与会者，可以对其进行静音、取消静音、请出与会人员等控制。点击与会者身上的符号即可。请出与会者静音及取消静音手机固话自主入会使用手机或企业外部固话拨打会议号码024到IVR 语音提示“欢迎进入电话会议系统，请输入会议号码以#号结束”本例6000#。然后系统提示“输入密码按#号结束”此时主持人和与会者分别输入自己的密码按#即进入会议室沈阳原有电话会议设备，拨打设备上粘贴的专用接入码，，听到IVR语音提示后，步骤同上— 输入会议号码以#号结束，然后输入密码按#号结束。若会议室没有参会人密码，输入会议号码按#即进入会议网络电话IP7000参会网络电话IP 7000（沈阳、北京、蓬莱各一部），直接拨打会议号6000，听到语音提示后输入会议密码按#结束。 *若会议室没有密码，直接拨打6000即进入会议。不管用哪一种方式入会，请认真听系统提示音完成操作至加入会议成功。 Polycom IP7000 备注 1.网络电话会议（沈阳、北京、蓬莱使用IP电话召开电话会议）；北京及蓬莱使用IP电话拨打沈阳内部分机号码。均不会产生任何通讯费用； 2. IP电话通讯录沈阳IP电话号码：1111 北京IP电话号码：2222 蓬莱IP电话号码：3333 * sederjo [printed: ____] [saved: February 22, 2008 3:25 PM] 03082V626 - 825073be * *