煤矿企业公司年会策划方案范本.doc

2012年度年会策划方案 年会主题：“给力华瑞世纪、憧憬2013” 活动目的： 1、回顾2012年度公司发展的历程，总结2012年的工作成绩和存在的不足，展望2013年度发展方向和目标，并制定出2013年的总体规划； 2、表彰公司年度先进员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现； 3、通过此次年会让新员工了解企业，同时增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，提升公司的综合竞争优势。 三、活动概况 活动时间：2013年01月24日下午13：00到20：00 活动地点：道尔煤业大餐厅、道尔煤业小广场 参会人员：华瑞煤业全体员工、道尔煤业全体员工、华瑞能源太原办事处全体员工 参会人数：1000人左右 年会流程和安排 序号 时 间 内 容 备注 1 13：00－13：30 人员进场 2 13：30－13：50 主持人开场白，介绍会领导和嘉宾嘉宾 4 14：15－15：30 刘章华总经理做道尔煤业2012年度总结和2013年总体规划 5 15：30－15：45 王保国副总经理做太原办事处2012年度总结和2013年总体规划 6 15：45－16：00 霍总讲话 7 16：00－16：30 陈董事长做华瑞世纪集团2012年度总结和2013年展望 8 16：30－19：00 节目、颁奖、观众互动穿插（节目待定） 详细时间待节目确定后明确 9 19：00－19：15 陈总、刘总及其它高层领导祝酒词 10 19：00－20：00 聚餐、联欢晚会 每座餐费档次不低于500元 说明： 现已经通知各公司、各部门准备年会节目，如果节目质量和节目内容丰富，全场就采用我们公司内部的节目，如果公司内部节目单一、数量有限，可请专业歌舞团来助兴。 宴席请当地宴席公司进行配餐，全部外包； 年会筹备组 总负责人：陈立明、刘章华 总策划人：范晓临 策划组员：王廷斌、苏永刚、刘绪明 主持人：2人（马铤、道尔选派） 宣传组：4人（负责人：刘丽凤） 任务：1、通过海报、电邮等其它方式告之参会人员，提升与会者对此次年会的关注度； 2、制作年会背景版、横幅、会前企业介绍PPT及各种宣传资料； 3、制作请柬、锦旗、荣誉证书； 4、竞猜题至少100道； 5、现场摄像和拍照； 礼仪组：8人（负责人：吴慧） 任务：1、确定年会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； 2、确定礼仪人员和服装（颁奖用） 3、会前领导的接待和引领工作； 4、颁奖时礼仪工作； 会场秩序：8人（负责人：苏永刚、范晓临） 任务：1、场地布置方案设计； 2、前期会场布置和后期会场清场工作； 3、现场维护内外秩序； 会餐安置组：（刘绪明、李艳萍） 任务：1、餐桌标号； 2、人员分配，并提前发餐卷，凭号入桌； 3、人员引领； 节目组：（华瑞负责人：马铤、王廷斌，道尔负责人：待定） 任务：1、节目选拔（内容和形式）； 2、节目排练； 采购组：1人（负责人：陈立强） 任务：1、根据需求购买年会所有的物资； 2、物品的发放； 音像、音乐组：2人（高利君、郭凯） 任务：1、会场音响、投影仪调试； 2、现场背景音乐播放； 3、分会场影像实时播放； 会场布置（负责人：苏永刚、刘绪明） 会场外：1、华瑞煤业门口悬挂横幅、灯笼； 2、道尔煤业餐厅悬挂横幅、灯笼（或充气拱门）； 3、道尔煤业门口到餐厅放置指示牌； 4、道尔餐厅前小广场大篷搭建（已经联系，费用大约在2000元左右），内设同步会场节目视频播放；（联系专业人，待定） 会场内：1、主席台背景喷绘（尺寸12M*6M）； 2、主席台搭建（12M*6M）； 3、主席台布置（主席台、演讲台、花卉）； 4、主席台两边放置易拉宝各2个（内容：宣传企业文化等）；七、奖项和奖品设置 1、先进集体奖（华瑞煤业1个、道尔1个、办事处1个） 奖品：锦旗和现金5000元 2、先进个人奖（华瑞煤业20个、道尔56个） 奖品：荣誉证书、现金500元、奖品（印有“华瑞集团”太空杯） 3、先进班组长（道尔5个） 奖品：荣誉证书、现金800元、奖品（印有“华瑞集团”太空杯） 4、先进管理者（华瑞煤业2个、道尔3个） 奖品：荣誉证书、现金1000元、奖品（印有“华瑞集团”太空杯）； 5、突出贡献奖（华瑞煤业**个）【待定】 奖品：荣誉证书和现金***元； 6、创新奖（华瑞煤业**个）【待定】 奖品：荣誉证书和现金***元； 现场幸运奖（拿出5万元奖金） 特等奖：价