电气公司供应商管理细则.doc

供应商管理流程图 1目的 对本公司生产性物资的采购过程中,规范供应商开发、调查、评审流程，以完善供应商管理。 1.2 范围 适用于本公司新供应商之开发及合格供应商之年度复查,除另有特别规定之厂商,悉依本规定执行。 1.3 职责 (1)物流中心采购负责本细则制定、修改、废止之起草工作； (2)总经理负责本细则制定、修改、废止之核准。 2供应商的分类： 2.1供应商的性质区分 公司根据物料的重要性程度，把外购件和外协件分为三大类： A类：对产品的整机功能或安全性等质量特性影响重大的； B类：对产品的部分功能等质量特性造成影响的； C类：对产品性能、质量等无影响的辅助材料。 具体物料的分类，以技术中心制定的产品BOM表为依据。 公司将供应商分为三类： Ⅰ类供应商：提供A类物料的供应商； Ⅱ类供应商：提供B类物料的供应商； Ⅲ类供应商：提供C类物料的或同提供B类物料。 2.2 供应商的管理区分 （1）Ⅰ类可开发数量不超过2家的供应商；Ⅱ类可开发数量较少的供应商，Ⅰ类、Ⅱ类供应商在列入合格供应商名单之前，要求进行调查，对其样品进行必要验证，然后进行供应商评估，合格后再列入合格供应商名单；物料紧急使用的情况下，可以先进行采购，后调查和评估，但必须对其物料进行必要的验证和检验合格后接收。 （2）Ⅲ类可开发数量较多的供应商，可不进行调查和评估，但必须对其样品进行必要的验证，合格后由供方提供必要的质量保证书，再列入合格供应商名单。 （3）对于一次性采购的供应商，可不进行调查和评估，但必须对其物料进行必要的验证，并进行检验合格后接收，同时需供方提供必要的质量保证。 注：涉及产品性能安全的关键件不允许一次性采购。 （4）对于我司客户指定的供应商，不进行调查、评估和样品验证，但必须对其提供的货物进行必要的检验； 注：此类物料如有涉及产品关键性能、涉及相关法规强制要求等特殊情况，我司需对关键项目做必要的验证和调查，如发现异常须及时将异常情况通知客户，与客户共同协商处理。 3供应商开发程序 3.1 供应商资讯来源 物流中心采购主导供应商开发，负责寻找供应商，新供应商资讯应来源于以下各种正规方式: (1)行业协会； (2)各类产品发布会； (3)各种正规采购指南； (4)公开征询； (5)正规电子商务平台； （6)正规新闻媒体； （7)同行及合作方介绍； （8)其它正规途经。 3.2 供应商调查 物流中心采购与供应商洽谈，要求供应商如实填写《供应商基本资料表》；《供应商基本资料表》要求内容通俗易懂、易于填写、便于整理，用于掌握供应商的基本情况。 应包括以下内容: (1)公司名称、地址、电话、传真、E-MAIL、网址、负责人、联系人； (2)公司概况:注资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息； (3)设备状况； (4)人力资源状况； (5)主要产品及原材料； (6)主要客户； (7)其它必要事项。 3.3 供应商样品确认 (1) 由技术中心、质控中心负责供应商样品的确认； (2) 对确认的样品需注明：标准名称、规格型号、确认单位、确认人、确认时间、有效日期； (3) 供应商的出货检验标准不可低于我司的来料检标准，确认样品必须符合双方检验标准，确认样品另有特殊要求的（如：外观色差范围，可附加上下限色标， 贵重物料可依实拍照片确认外型）依实际情况确定样品形式； (4) 我公司质控中心与供应商都需对确认的样品及相关标准文件进行妥善存放，样品丢失、损坏或变更时，需经我公司技术中心、质控中心重新进行确认。 3.4 供应商评估程序 对拟开发的供应商组织评估工作,目的是了解供应商之各项管理能力,以确定其可否列入《合格供应商名单》。 由以下三个方面组成《供应商评估表》的主要内容，在《供应商评估表》中注明具体评估基准； (一)采购相关评估 对供应商与采购业务相关的项目,由物流中心采购依下列主要因素做评估: 运营合法性； 供应商管理； 原料价格、加工费用管理； 订单、交期管理； 付款方式； 产品储运。 (二)技术/生产相关评估 对供应商之技术与生产相关项目,由技术中心依下列因素做评估: (1)技术水准、人员资质； (2)技术资料管理； (3)设备、工具状况； (4)工艺流程及作业标准； (5)生产现场管理； (6)进度控制与异常处理能力。 (三)品质管理相关评估 对供应商品质管理相关的项目,由质控中心依下列因素做评核: (1)品管组织与体系认证； (2)品质规范化与执行标准； (3)检验方法与记录； (4)纠正与预防措施。 3.5 代理、经销、贸易型供应商的评估 对于经商、代理、外贸型供应商以下列要素进行评估　1．2．3．．． XXXX科技公司 文件编号： 供应商管理细则 版本/版次 A0 页次 1/9