4.1管理责任A.0-1.doc

名翔恿線股份有限公司 管理責任程序書 文件編號 MS-G2-0101 制訂日期：89年10月26日 修訂日期： 年 月 日 版次：A.0版 頁 次 第1頁共3頁 一、目的 確認本公司品質管理系統，符合品質政策並界定有關品質工作人員權責，實施並維持於各管理中。 二、範圍 有關品質管理系統之制訂、修訂及廢止規定、管理功能、職掌及管理代表規定均適用之。 三、定義 無 流 程 圖 名翔恿線股份有限公司 管理責任程序書 文件編號 MS-G2-0101 制訂日期：89年10月26日 修訂日期： 年 月 日 版次：A.0版 頁 次 第2頁共3頁 四、權責 單位 五、作業流程 六、作業內容 Who，When，Where，How to do，What 七、參考文件 八、應用表單 No 流程 董事長 1 管理責任確 定 6.1管理責任確定 6.1.1董事長於每年十一月衡量內外部環境，設定下年度的品質政策並委派 管理代表，由總務人事組頒布〝人事公告〞(MS-M4-0101)如附件1。 人事公告 (MS-M4-0101) 管理代表 2 制訂/修訂 6.2制訂/修訂 6.2.1管理代表於每年十二月彙集各單位之相關的統計資料，(例如：不良 率、內稽缺失次數、客訴次數…等)以擬定下一年度的品質目標，並 製成〝年度品質政策與目標〞(MS-G4-0102)如附件2。 6.2.2管理代表依【管理審查程序書】(MS-G2-0102)之相關規定，召開管理 審查會議並依〝年度品質政策與目標〞(MS-G4-0102)如附件2，視情 況修訂〝公司組織圖〞(MS-G4-0103)如附表1及〝部門工作職掌一覽 表〞(MS-G4-0104)如附表2，並依「職務代理作業標準書」(MS-G3-0101) 之相關規定，修訂〝職務代理一覽表〞(MS-G4-0105)如附件3，以確 實落實品質政策之執行與品質目標之達成。 管理審查程序書 (MS-G2-0102) 職務代理作業標 準書 (MS-G3-0101) 年度品質政策與目 標 (MS-G4-0102) 公司組織圖 (MS-G4-0103) 部門工作職掌一覽 表 (MS-G4-0104) 職務代理一覽表 (MS-G4-0105) 總經理 3 審核 6.3審核 6.3.1管理代表於上述資料擬訂完成後，呈總經理核示，若奉核可，則進入 流程4，進行頒佈公告，若未奉核可，則回到流程2，進行修訂。 管理代表 4 公告 6.4公告　 6.4.1管理代表於上述資料核可後，依【文件與資料管制程序書】(MS-M2- 0501)之相關規定，將〝年度品質政策與目標〞(MS-G4-0102)如附件2、 〝公司組織圖〞(MS-G4-0103)如附表1、〝部門工作職掌一覽表〞(MS-G4- 0104)如附表2及〝職務代理一覽表〞(MS-G4-0105)如附件3辦理公告。 文件與資料管制 程序書 (MS-M2-0501) 年度品質政策與目標 (MS-G4-0102) 公司組織圖 (MS-G4-0103) 名翔恿線股份有限公司 管理責任程序書 文件編號 MS-G2-0101 制訂日期：89年10月26日 修訂日期： 年 月 日 版次：A.0版 頁 次 第3頁共3頁 四、權責 單位 五、作業流程 六、作業內容 Who，When，Where，How to do，What 七、參考文件 八、應用表單 No 流程 6.4.2將〝年度品質政策與目標〞(MS-G4-0102)如附件2，製成全開大小的 POP海報4張，分別張貼於以下各處。 6.4.2.1管理部辦公室 6.4.2.2營業部倉配組檢貨區 6.4.2.3廠務部入口處 6.4.2.4廠務部工作現場 6.4.3將〝年度品質政策與目標〞(MS-G4-0102)如附件2，縮製成如3×5相 片尺寸大小，並以膠膜護貝後，分發給所有員工隨身攜帶。 部門工作職掌一覽 表 (MS-G4-0104) 職務代理一覽表 (MS-G4-0105) 相關單位 5 執行 6.5執行 6.5.1各單位主管於公告後一個月內之加以宣導，可透過單位內會議、教育 訓練或協調，使單位內成員了解，並依各相關品質文件(程序書與標 準書)執行年度品質目標與政策。 6.5.2宣導期後正式實施。 管理代表 6 無差異 6.6無差異 6.6.1管理代表會同相關單位主管審查執行情況，是否與已核准資料內容有 差異，若無差異，則進入流程7，進行記錄存查，若有差異，則進入 流程2，進行修訂。 管理代表 7 記錄存查 6.7記錄存查 6.7.1管理代表依【品質記錄管制程序書】(MS-M2-1601)之相關規定，彙集 所有相關之表單記錄並妥善保存。 品質