信息科学与工程学院2017年度SRTP项目实施指南.PDF

★请各位参与 SRTP 同学仔细阅 读本指南，进行项目管理。指南 内涉及到的内容不再予以解答， 不按章实施的后果由本人承担！ 信息科学与工程学院2017 年度SRTP 项目实施指南 一、概述 2017 年度信息学院共收到 SRTP 项目申请 102 项，经学院课外研学指导小组专家评审 和各项目组填写任务书，学院共向学校上报校级项目 69 项，院级项目 22 项。1 月 1 日， 所有项目进入实施阶段，请各小组按《项目认定书》要求开始研学。（*本指南中涉及到 SRTP 项目泛指校级、院级和 N-SRTP ） 学院成立本科生课外研学指导小组，由学院本科教学副院长和学生工作副院长分别担 任组长和副组长，成员由学院教学委员会、专任教师、实验中心、教务管理人员、辅导员 和学生科协负责人组成。课外研学指导小组负责建设完善开放创新的实践教学体系，促进 学科优质资源转化为实践教学资源，培养学生创新精神和实践能力，指导学院本科生课外 研学各项活动的制订、申报和开展等工作。 二、项目经费 校级 SRTP 项目按项目类别分成七大类。学校根据各个院系项目申报情况，确定各单 位的申报数额，并确定各大类项目的平均资助经费数。立项时公布的经费额为使用上限。 所有校级项目结题通过后报销经费，答辩不通过不予以资助经费，立项时学校支持经 费为参考值，结题时由学院指导小组审核，实报实销。 院级项目结题成绩为优和良，N-SRTP 项目结题成绩为优，学院按类别分别给予 400-900 元经费支持。 所有获得立项的项目（校级、院系级）请登陆教务处网站 ，查询 项目经费、级别和期限。 三、项目经费的管理 1．立项项目经费可登录 SRTP 网站查询，项目经费以专家组审定，教务处正式发文公布的 资助额度为准，实施经费原则上不超过该额度，否则需提前书面方式申请； 2 ．SRTP 项目经费由教务处按专项经费本的形式，按国家基本科研业务使用费方法管理， 以项目负责人所在院系为依据，将各院系项目经费集中下发到各学院，报销审批手续由 相关院系办理； 5-1 报销审批流程：1、项目学生负责人签字→2、指导教师审核签字→3、学院秘书审核→4、 教学副院长签字→5、加盖院系公章→6、财务处网站预约报销。（前 3 项由学生完成） 请务必注意以下注意事项： ① 严禁虚开、增开发票，一经发现，取消项目经费支持，并直接判为“不通过”； ② 发票单位为：“东南大学”，请勿使用其他名称或进行简写； ③ 每张发票上须有项目学生负责人和指导教师的亲笔签字，不可复写； ④ 签字必须用黑色水笔 （蓝色、圆珠笔均不可以）写在每张商业发票的右上角； ⑤ 发票“电子元器件”单张超 100 元、“复印打印”单张超100 元、所有“办公用品” 发票，需在发票上打印或附加详细物品清单（含规格名称、单价、数量和总价），网 购超 500 元的办公用品需附银行卡、信用卡或微信支付凭证单； ⑥ 在京东、亚马逊、当当、淘宝等电商购买的物品发票需在下订单时选择开具发票“明 细”或附机打购物清单，否则不予报销； ⑦ 自2015年12月1日起，所有实验材料（含U盘、电子原件等材料）均采用一式三联 的“东南大学材料验收入库单”，发票报销需材料购买人，报告人和审核人三人共同 签字可报销。下载：/0b/78/c3767a134008/page.htm； ⑧ 电子元件单件超过1200元，购买前向学院申请，并在校设备处登记办理固定资产； ⑨ 每项项目的上网费用报销额度上限不超过总支出的 10%； ⑩ 单张发票金额超过 500 元，需学院本科教学副院长审核签字； 连号发票等同于单张发票管理。 3 ．SRTP 项目经费的支出范围包括电子元器件、加工制版费、耗材、复印、打印、上机（学 校财务处网卡发票，购买时请向售卡部门索取）、少量资料费、市内交通（地铁和公交， 不含市民 IC 卡充值发票、出租车票）等费用。发票必须为盖有单位税务章的正式发票。 不接受其他种类收据和发货单，不接受出租车票、通信