InDesign CS4 学习技巧总结 快捷基础教程.doc

InDesign CS4 学习技巧总结 快捷基础教程 问:我在排版过程中，经常要用到一些相同的字体、字号、度量单位、笔画粗细等。每次都要做一些重复的操作，非常麻烦。如何预先设定并储存这些共享的设定，提高排版效率？ 答: 开启 InDesign ，在未开启任何文档（包括新建）之前，在字符面板字体列表中选取相应的字体及其大小，在“偏好设定”中选取相应的度量单位……完成上述操作后，这些设定就可预先储存下来，直至下次修改。（注：如果做上述设定时开启了某个文档，则这些预设定就只能随该文档储存，对其他或新建的文档没有作用。） 问: 使用 InDesign 过程中修改了一些偏好设定，如果要回复到安装InDesign 时的原预设设定，该如何操作？ 答: 退出 InDesign ，重新启动 InDesign ，同时按下[Ctrl/Commnad] [Shift] [Alt]键，会弹出提问窗口：是否要删除 InDesign 偏好设定档案？按下“是”则可删除使用过程中储存的偏好设定档案，回复到安装 InDesign 时的原预设设定状态。 问: 在排版中常用的工具箱、面板等占去了不少屏幕位置，给预视版面效果造成不便，有没有办法隐藏它们，需要时又可以快速地显示出来呢？ 答: 有，按下 [ Tab ] 键即可将屏幕上已开启的面板及工具箱隐藏起来，只显示主要的菜单和已开启的文档；再次按下 [ Tab ] 键则又会重新显示（注意：按下 [ Tab ] 键之前确保当前所选工具不是文字工具）。 问: 隐藏链接面板有何好处？ 答: 可以加快程序运行速度。如果档中使用了大量带链接的图档和文档，则建议不要长时间开启“链接”面板，以免拖慢 InDesign 的运行速度。 问: 置入一篇长文章时如何自动流向下一个链接文框？ 答: 选取有链接关系的第一个文框，置入文章时按下 [Alt] 键，此时光标会变为带虚点的倒放的S型箭头，按下鼠标绘制第一个文框，置入的文章排满第一个此文框后，继续绘制后面的文框把文章排完，这些文框会自动形成链接关系。这种灌文方法称为半自动灌文。如果置入长文章时按下[Shift]键，则可自动灌文（即自动增加新的页面及文框把文章灌完）。 问:调整文框大小时如何实时预视文字的编排效果？ 答: 用选取工具选中文框四个角上任一控制点，按下鼠标等两秒钟，当光标变成白色双箭头时再拖拉文框以调整其大小，此时文框内的文字会随文框的调整而实时改变编排位置。 问: “编辑”菜单中的“原地贴上”作用是什么？ 答: 从一个页面拷贝一个对象后，使用“原地贴上”功能将之粘贴到另一个页面时，该对象在新的页面的位置与其原来的位置不差分毫。 问:在排版时经常要选用手形工具滚动版面查看或编辑文档，如何快速将当前所选工具切换成手形工具呢？ 答: 按下 [ 空格键 ] 当前所选工具图标（文字工具例外）即变为手形工具图标，用户即可用之滚动版面，松开 [ 空格键 ] 又回复成原工具图标。（注意：按下空格键之前确保当前所选工具不是文字工具。处于文字工具状态时必须按下 Alt 键才会切换成手形工具，否则将在文稿框中插入空格。） 问:如何利用鼠标中间的滚轮翻阅版面？ 答: 在翻阅较大的版面时，通常可以利用鼠标中间的滚轮上下滚动屏幕。如果在滚动时按下 [ Alt ] 键，则可以水平方向滚动屏幕；按下 [ Ctrl ] 键则可以将整个版面以中心点为原点进行放大或缩小。 问:利用字符、段落样式面板窗口下端的“创建新样式”按钮新增样式时，可以自动调出样式选项窗口吗？ 答: 可以，按下“创建新样式”按钮之前，先按下 [ Ctrl ] 键，即可调出相应的样式选项窗口。此方法同样适合于“新增图层”与“新增色票”。 问: 删除字符或段落样式面板中的某个样式时，每次都要弹出是否确定要删除该样式的对话窗，很麻烦，有没有办法去掉该对话窗直接删除样式？ 答: 有。在字符或段落样式面板中选中要删除的样式名，然后在拖往面板下端的“删除选取的样式”图标之前，先按下 [ Alt ] 键，即可直接删除该样式，不会弹出确认对话窗。此方法同样适合于删除图层、色票名等。 问:置入到版面上的图像如何快速地调整大小？ 答: 选取图像所在的图框，利用不同的快捷键可以调整图像及图框的大小。按下 [ Ctrl /Command] [ Alt ] [ gt; ] 可以按 5％的增量放大；按下 [ Ctrl/Command ] [ Alt ] [ ] 或 [Ctrl/Command] [Shift] [gt;] 可以增大或缩小文框内的文字，每按一次文字会以小于 2pt 的增量增大或缩小。如果同时按下 [Alt] 键，则每按一次的文字大小改变量为小于 10pt。 问: 如何用快捷键微调字距？ 答: 可以使用键盘上的箭头键来微调两个字