第03章二节Word2007的基本操作.pptVIP

精通Office 2007 第03章 Word 2007的基本操作 Word 2007是微软公司必威体育精装版推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，制作具有专业水准的文档。用户需要充分掌握Word 2007的基本操作，为以后的学习打下牢固基础，使办公过程更加轻松、方便。 教学重点与难点 Word 2007的工作界面 新建与保存文档 打开与关闭文档 添加与编辑文本 3.1 Word 2007的工作界面 启动Word 2007后，将打开如图2-1所示的工作界面。该界面主要由Office按钮、快速访问工具栏、功能选项卡和功能区、标题栏、文档编辑区及状态栏和视图栏等部分组成。 Office按钮是Word 2007新增的功能按钮，位于界面左上角。单击Office按钮，将弹出Office菜单(如图2-2所示)，在其中选择相应命令后即可执行相应操作。Word 2007的Office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存和发布等。 3.1.1 Office按钮 Word 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。在默认状态中，快速访问工具栏中包含3个快捷按钮，分别为“保存”按钮 、“撤销”按钮 、“恢复”按钮 。 3.1.2 快速访问工具栏 快速访问工具栏显示在功能区下方 每个选项卡对应不同的功能区。在Word 2007中，单击功能选项卡中的某个选项卡可打开相应的功能区。默认状态下，功能选项卡主要包含“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”7个选项卡。图2-5所示为“视图”选项卡对应的功能区。 3.1.3 功能选项卡和功能区 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如图2-6所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。 3.1.4 标题栏 文档编辑区就是输入文本、添加图形、图像以及编辑文档的区域，用户对文本进行的操作结果都将显示在该区域。 3.1.5 文档编辑区 状态栏和视图栏位于Word窗口的底部，显示了当前文档的信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等，如图2-7所示。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下，用户还可以通过双击这些按钮来设定对应的工作状态。另外，在视图栏中通过拖动“显示比例滑杆” 中的滑块，可以直观地改变文档编辑区的大小。 3.1.6 状态栏和视图栏 3.2 文档的基本操作 文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。 新建文档 保存文档 打开与关闭文档 Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。在Word 2007中不仅可以创建空白文档、根据模板创建文档，也可以使用文档发表博客文章和新建书法字帖。 新建空白文档 新建基于模板的文档 新建博客文章 新建书法字帖 新建稿纸 3.2.1 新建文档 空白文档是最常使用的文档。要创建空白文档，可以单击Office按钮 ，在弹出的菜单中选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在“空白文档和最近使用的文档”列表框中选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮即可，如图2-8所示。 新建空白文档 Word 2007提供了许多模板样式，如“平衡传真”、“平衡信函”和“凸窗简历”等。使用它们可以快速创建带有样式和内容的文档，为用户节省工作时间。 新建基于模板的文档 新建博客文章是Word 2007的新增功能。用户可以使用Word 2007制作博客文档，然后上传到博客中，并对其进行管理。使用该功能的便捷之处在于不需要登录博客网站来编写博客。 新建博客文章 为满足用户的书写习惯，Word 2007不仅提供空白的稿纸样式，还可以让用户设置稿纸样式，如方格式稿纸、外框式稿纸等。 新建稿纸 当正在编辑某个Word文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档的操作十分重要的。 保存新建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档 自动保存 3.2.2 保存文档 打开与关闭文档是Word的一项最