第03章VBA应用基础31.ppt

VBA（Visual Basic for Applications），是Office 的内置编程语言，是Office的重要组件。 是基于VB（Visual Basic）发展起来的，与VB有很好的兼容性。 它可以将繁琐、机械的日常工作自动化，提高办公效率。 VBA与VB主要有以下区别： VB用于创建标准的应用程序，VBA是使已有的应用程序（Office）自动化。 VB具有自己的开发环境，VBA寄生于已有的应用程序（Office）。 VB开发出的应用程序可以是可执行文件（EXE文件），VBA开发的程序必须依赖于它的父应用程序（Office）。 用VBA可以实现如下功能： 使重复的任务自动化。 将Office作为开发平台，进行应用软件开发。 对数据进行复杂的操作和分析。 用Office作为开发平台有以下优点： VBA程序只起辅助作用。许多功能Office已经提供，可以直接使用，简化了程序设计。 通过宏录制，可以部分地实现程序设计的自动化，大大提高软件开发效率。 便于发布。只要发布含有VBA代码的文件即可。无需安装和卸载，不影响系统配置，属于绿色软件。 Office界面对于广大计算机应用人员来说比较熟悉，符合一般操作人员的使用习惯，便于软件推广应用。 用VBA编程比较简单，即使非计算机专业人员，也可以很快编出自己的软件。 3.1 用录制宏的方法编写VBA程序3.1.1 宏的安全性 宏（Macro）是一组VBA语句。可以理解为一个程序段，或一个子程序。 宏可以直接编写，也可以通过录制形成。 为了防止“宏病毒”，Office提供了一种安全保护机制，就是设置“宏”的安全性。 当我们需要频繁使用带有VBA代码的应用软件时，完全可以把“宏”的安全性设置为“低”，而把宏病毒与其他成千上万种病毒同样对待，用统一的防护方式和防毒工具进行防毒。 3.1 用录制宏的方法编写VBA程序3.1.2 宏的录制与保存 录制宏： 启动Excel。 在“工具”→“宏”菜单中选择“录制新宏”命令。 在“录制新宏”对话框中输入宏名，单击“确定”按钮。 进行需要的操作。 单击“停止录制”工具栏的“停止录制”按钮，结束宏录制过程。也可以选择“工具”→“宏”→“停止录制”菜单命令结束宏录制。 3.1 用录制宏的方法编写VBA程序3.1.2 宏的录制与保存 执行宏： 选择“工具”→“宏”→“宏”菜单命令，在“宏”对话框中选择一个宏名，单击“执行”按钮。 保存宏： 将宏保存在当前工作簿或新工作簿，只有该工作簿打开时，相应的宏才可以使用。 如果需要让某个宏在多个工作簿都能使用，就应当将宏保存于个人宏工作簿中。 3.1 用录制宏的方法编写VBA程序3.1.3 宏代码的分析与编辑 编辑宏： 选择“工具”→“宏”→“宏”菜单命令，在“宏”对话框中选择一个宏,单击“编辑”按钮。 1. 代码分析 开始、结束语句。 注释语句。 With语句。 3.1 用录制宏的方法编写VBA程序3.1.3 宏代码的分析与编辑 2. 代码编辑 删除多余的语句、属性和参数。 加入判断或循环等无法录制的语句。 使用字符串连接运算符“”。 循环控制语句For...Next的语法、执行过程、注意事项。 宏的录制、编辑、运行等操作还可以通过“Visual Basic”工具栏进行。 在“工具”→“宏”菜单中选择“Visual Basic 编辑器”命令，或用Alt+F11快捷键，可以直接打开Visual Basic编辑器。 删除宏：在“工具”→“宏”菜单中选择“宏”命令，选择宏名，单击“删除”按钮。 3.1 用录制宏的方法编写VBA程序3.1.4 用其他方式执行宏 1. 用快捷键执行宏 录制宏时，在“录制新宏”对话框中可以直接指定快捷键。 录制宏后，选择“工具”→“宏”→“宏”菜单命令，在“宏”对话框，选择宏，再单击“选项”按钮，进行设置。 3.1 用录制宏的方法编写VBA程序3.1.4 用其他方式执行宏 2. 用按钮执行宏 在Excel中，右击工具栏，在弹出的菜单中选择“窗体”命令，显示“窗体”工具栏。 单击“窗体”工具栏中的“按钮”控件。 在当前工作表的适当位置按下鼠标左键并拖动鼠标，将命令按钮就添加到工作表中，系统自动显示“指定宏”对话框。 从“指定宏”对话框中选择一个宏，单击“确定”。 修改按钮的标题。 单击按钮外的任意位置，结束按钮设计。 此后，单击按钮就可以运行该宏。 3.1 用录制宏的方法编写VBA程序3.1.4 用其他方式执行宏 3. 用图片或工具栏按钮执行宏 指定宏到图片： 用“插入”→“图片”菜单命令或其他方法在当前工作表放置图片后，右击图片，在快捷菜单中选择“指定宏”命令即可进行设置。 用同样的方法可以给自选图形、艺术字、文本框、组织结构图指定宏。 3.1 用录制宏的方法编写VBA