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第七章 文档打印与编制 第七章 文档打印与编制 * * 本章主要内容： 打印文档 编制目录 编制索引 脚注和题注 7.1 打印 7.1.1 打印预览 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮或选择“文件”?“打印预览”命令，都可以打开“打印预览”窗口。 打印按钮，启动打印文档命令 放大镜按钮，关闭/打开放大镜。 单页按钮，单页显示文档内容 多页按钮，多页显示文档内容 显示比例按钮，用于调整显示文档的比例 标尺按钮，用来显示或隐藏标尺 缩至整页按钮，将文档重新分页，将最后一页的内容压缩到其他页中。 全屏显示按钮。 关闭按钮，关闭打印预览视图 7.1.2 打印文档 直接打印文档，可点击工具栏上的打印按钮，如需进行详细的打印设置，可选择“文件”?“打印”命令，打开打印对话框进行设置。 7.2 文档目录 文档目录是文档中设置的“标题样式”的文字标题的列表。可以通过目录来浏览文档主题。要编制目录，首先将内置的标题样式“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。应用样式完毕后，就可选择格式并编制目录了。编制目录之后，Word将有哪些信誉好的足球投注网站带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并在文档中显示目录。 使用内部样式编制目录 如果设有设置文档标题，将内置标题样式（“标题1”到“标题9”）应用到要包括在目录中的标题上。 在文档中单击要插入目录的位置。 选择“插入”?“引用”?“索引和目录”，打开“目录”选项卡。 在此选择目录的格式 在此设置目录中包含的标题级数 勾选此项，在目录中显示页码 7.3 索引 索引就是列出在打印文档中特定的单词和短语及其出现的页码，以便用户查找。 要编制索引，需要先在文档中标记索引项并生成索引。标记索引项后，Word会在文档中添加特殊的XE域。 标记索引项 选择作为索引的文本 按Alt+Shift+X键，打开“标记索引项”对话框 在“主索引项”框中输入文本，单击右键选择“字体”选项，可设置索引项的格式 单击“标记全部”按钮，标记文档中与此文本相同的所有文本。 编制索引 单击要插入已经完成的索引的位置 选择“插入”?“引用”?“索引和目录”命令，打开“索引”选项卡 设置索引格式 单击“确定”完成设置 7.4 脚注和尾注 脚注和尾注用于在文档中为文本提供解释、批注以及相关的参考资料。 脚注或尾注由两个互相链接的部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本。 在文档中插入脚注或尾注 光标定位到要插入注释引用标记的位置 选择“插入”?“引用”?“脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框 在“位置”组框中选中“脚注”或“尾注” 在“格式”框中设置脚注格式 单击“插入”按钮，输入注释文本即可