word应用中的页面设置与输出打印.ppt

高等教育电子音像出版社 高等教育出版社 计算机应用基础 中等职业教育课程改革国家规划教材 配套电子教案 第4章 文字处理软件的应用 4.3 设置页面与输出打印 设置页面格式、页眉和页脚 1. 页面设置 2. 插入页眉和页脚 设置分栏和分隔符 1. 设置分栏 2. 使用分隔符 浏览文档与输出打印 1. 浏览文档 2. 打印预览 3. 打印文档 设置页面格式、页眉和页脚 1. 页面设置 单击文件 单击页面设置 选择纸张选项卡 设置纸张大小 选择页边距选项卡 设置页面格式、页眉和页脚 页面 设置 设置页边距选项卡 设置页边距 选择版式选项卡 设置页面方向 设置版式选项卡 设置页眉页脚插入方式 设置页眉页脚位置 选择文档网格选项卡 设置文档网格选项卡 设置文字排列方向 设置文档网格样式 设置每行字符数 单击确定 设置页面格式、页眉和页脚 2. 插入页眉和页脚 单击视图 选择版式选项卡 输入首页页眉文字 单击显示下一项 输入偶数页页眉文字 单击显示下一项 输入奇数页页眉文字 单击在页眉和页脚间切换 插入页脚文字(页码) 单击关闭 设置分栏和分隔符 1. 设置分栏 单击格式 选取要分栏文字 单击字体 设置栏宽 选择栏数 选择栏宽相等 选择应用范围 单击确定 设置分栏和分隔符 2.使用分隔符 单击插入 将插入点置于此 单击分隔符 选择分节符类型 单击确定 将插入点置于此 单击插入 单击分隔符 选择分隔符类型 单击确定 完成效果图 浏览文档与输出打印 浏览文档 Word为文档的显示提供了不同的视图方式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式，Word中默认的并且常用的是页面视图。 页面视图 Web版式视图 普通视图 大纲视图 阅读版式 也可通过视图菜单来切换 浏览文档与输出打印 打印预览 Word文档打印效果可以采用打印预览的方式查看。单击 “文件”菜单→“打印预览”命令或工具栏的“打印预览”按钮，可以打开“打印预览”窗口。 浏览文档与输出打印 打印文档 打印文档前应该先检查打印机是否连好，是否装好打印纸，然后单击菜单“文件”→“打印”命令，打开“打印”对话框或直接单击工具栏上的“打印”，直接打印。 单击文件 单击打印 设置打印范围 选择打印机 设置打印分数 单击确定 * （1）启动PowerPoint 后，进入图7-1所示的窗口界面，可以看到，其中的“标题栏”、“菜单栏”等对象与Word的很相似。而且启动后也自动新建一个名为“演示文稿1.ppt”的演示文稿文件。用鼠标拖动分隔线可以调整窗口各区域的窗格的大小。 （2）打开任务窗格下拉列表，可以看到PowerPoint 的主要任务窗格。 * （1）启动PowerPoint 后，进入图7-1所示的窗口界面，可以看到，其中的“标题栏”、“菜单栏”等对象与Word的很相似。而且启动后也自动新建一个名为“演示文稿1.ppt”的演示文稿文件。用鼠标拖动分隔线可以调整窗口各区域的窗格的大小。 （2）打开任务窗格下拉列表，可以看到PowerPoint 的主要任务窗格。 * （1）启动PowerPoint 后，进入图7-1所示的窗口界面，可以看到，其中的“标题栏”、“菜单栏”等对象与Word的很相似。而且启动后也自动新建一个名为“演示文稿1.ppt”的演示文稿文件。用鼠标拖动分隔线可以调整窗口各区域的窗格的大小。 （2）打开任务窗格下拉列表，可以看到PowerPoint 的主要任务窗格。 * * 高等教育电子音像出版社 高等教育出版社 * （1）启动PowerPoint 后，进入图7-1所示的窗口界面，可以看到，其中的“标题栏”、“菜单栏”等对象与Word的很相似。而且启动后也自动新建一个名为“演示文稿1.ppt”的演示文稿文件。用鼠标拖动分隔线可以调整窗口各区域的窗格的大小。 （2）打开任务窗格下拉列表，可以看到PowerPoint 的主要任务窗格。 * （1）启动PowerPoint 后，进入图7-1所示的窗口界面，可以看到，其中的“标题栏”、“菜单栏”等对象与Word的很相似。而且启动后也自动新建一个名为“演示文稿1.ppt”的演示文稿文件。用鼠标拖动分隔线可以调整窗口各区域的窗格的大小。 （2）打开任务窗格下拉列表，可以看到PowerPoint 的主要任务窗格。 * （1）启动PowerPoint 后，进入图7-1所示的窗口界面，可以看到，其中的“标题栏”、“菜单栏”等对象与Word的很相似。而且启动后也自动新建一个名为“演示文稿1.ppt”的演示文稿文件。用鼠标拖动分隔线可以调整窗口各区域的窗格的大小。 （2）打开任务窗格下拉列表，可以看到PowerPoint 的主要任务窗格。 * *