Word2003培训课件.ppt

* * * * * * * * 选定单元格、行及列 行/列的插入与删除 行高及列宽的调整 单元格的合并与拆分 表格的合并与拆分 2. 调整表格 文本排版 字体及对齐方式（水平/垂直）  表格自动套用格式 重复表格标题（选定表格第一行→ “表格”→ “标题” ） 设置斜线表头 表格边框的设置 3. 设置表格格式 (1) 引用符号 如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左)，RIGHT(右) (2) 公式 以等号“=”开头，后跟公式的式子 如：=SUM(A1:C4) =AVERAGE(LEFT) =A1*2+B2/3 (3)数字格式 如：1,234.45 (采用格式“#,###.##”) (4)数据的排序 以某一列的内容作为排序依据 4. 公式计算和排序 C2:D3 第8节 文档版式的设置 1. 分页和分节 “插入 →分隔符” ???? ??? 分节符设置之后，在文档中显示为带有“分节符”字样的两条虚线。 强制分页，新节内容从下一页开始 不强制分页，新节内容紧接上一节； 强制分页，新节内容从下一个偶数页或奇数页开始 分隔符 “插入 →分隔符→分栏符” 分栏符插入前后的效果示例——在最后一段正文前插入分栏符 人工插入分栏符 2 页眉和页脚 格式设置 在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选择“奇偶页不同”和“首页不同”选项 内容设置 在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在“页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、“插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置 也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容 “在页眉和页脚间切换” “显示/隐藏文档文字” “页面设置” 设置页眉、页脚 设定“奇偶页不同” 3. 页面设置 设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、页眉／页脚等 纸张大小和页边距决定了正文区的大小 正文区宽度＝纸张宽度-左边距-右边距 正文区高度＝纸张高度-上边距-下边距 纸 张 高 度 纸张宽度 上边距 左边距 右边距 下边距 正文宽度 正 文 高 度 页眉 页脚 正文区 右边界 正文区 左边界 正文区 (1)设置纸张大小 ① 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出“页面设置”对话框 ②选择“纸型”选项卡  ③在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格 (2)设置页边距 页边距