第11章使用AccessAccess实现各类系统.ppt

第11章 使用Access实现 各类系统示例 11.1 “学生信息管理系统”示例 11.2 “水费计算管理系统” 示例介绍 11.3 “水费计算管理系统” 功能的 实现与任务说明书 11.4 建议学生实践有关系统提示 11.5 本章小结 ***第11章 学习提示： 为了教材的一致性，更为了教学的方便，在前面的章节我们以“教学管理系统”和“学生信息管理系统”涉及到的一些对象，如表、查询、窗体、报表、宏为例，做了讲解。但是一个完整的数据库应用系统是如何设计、实现乃至应用的，还不是很清楚。在本章的第1个教学示例中，我们从完成一个系统设计的基点出发，将Access数据库管理系统的各个对象作为工具，实现“学生信息管理系统”的应用。在介绍实现过程时，读者可参照教材的各章内容加以理解和应用。 为了帮助读者举一反三，在本章还列举了第2个示例“某部门的水费计算管理系统”。该示例是一个正在实际投产的应用系统，对读者应有一定的启发和实际意义。 一般在课程综合实习中，需要学生完成一个完整的应用系统。我们在11.4节，本书还列举了8个应用领域题目的数据库与数据库中基本表与“表间”的关系图，这只是完成一个应用系统的第一步，其它具体的设计与实现，还需要学生在教师的指导下完成。当然，学生也可以自行发挥创造力，涉及其它应用领域，设计出更实用、更精彩的Access应用系统。 11.1 “学生信息管理系统”示例 11.1.1 需求分析 现在要设计的“学生信息管理系统”一般为学校的教务部门使用，应该充分听取该部门的意见，即达到什么目标。 11.1.2 概念设计 考虑该系统需要操作方便，便于修改、便于功能扩充，此处采用自顶向下的策略进行需求分析，然后再使用自底向上的设计方法。 11.1.3 逻辑结构设计 这一步一般需要画出基本E-R图，然后转换成关系图。 1. 学生信息管理系统的E-R图 见教材。 2. 关系图示 （1）学生信息表的结构与部分记录(见图11.1)。 （1）学生信息表的结构与部分记录(见图11.1)。 （2）成绩表的结构与部分记录(见图11.2)。 （3）课程表的结构与部分记录(见图11.3)。 （4）班级表的结构与部分记录 (见图11.4) 11.1.4 物理设计 该数据库占用较大的存储空间，应该考虑对数据要双份备份。例如在硬盘上单独建立一个文件夹，用来保存，还要在移动存储设备上保留一个副本。还可以使用Access的“压缩”工具将数据库压缩之后保存。压缩操作：在数据库窗口，单击“工具”菜单下的“数据库实用工具”下的“压缩和修复数据库”即可，见。 11.1.5 设计步骤 1．自顶向下的策略 2．自底向上的设计 看教材。 11.1.6 建立表间关系 11.1.7 将各个功能模块细化 11.1.8 设计编辑各个表的窗体 在数据库管理系统中，编辑数据表是首先要完成的工作。 1．学生信息编辑窗体 (1) 编辑学生信息窗体，参见11.8。 (2) 可同时编辑学生课程表及成绩表窗体，参见11.9。 其它不常用的表没有列出窗体，学生也可以自行设计其它表的编辑窗体。 11.1.9 设计各个查询及查询窗体 1．查询子系统 因为查询是重点，所以将其主要功能包含在查询子系统（也可称为子窗体）中。见图11.10。 2．各个学生信息查询的设计 　　 各个查询模块的功能实现的过程是：先建立以上6个“查询”，再建立学生信息查询子窗体。在学生信息查询子窗体（见图11.10）中使用窗体工具箱中的命令按钮（建立6个命令按钮），在创建每个命令按钮的对话框中选择“杂项/运行查询/指定某查询名”，即可打开对应查询得到查询结果。也可以将各个查询作为数据源，创建窗体，在学生信息查询子窗体中的命令按钮对话框中选择“窗体/打开窗体/指定某窗体名” ，间接打开对应查询得到查询结果。下面分别介绍每类查询的设计视图，（即如何设计的）及显示每类查询的运行结果。 （1） “选择查询学生信息” 此例为选择查询期中成绩，用户若使用其它条件查询，可在设计视图中涉及字段下的条件区域输入条件，即可得到相应的查询结果） （2）“人机对话输入课程号查询（参数查询）” 人机对话输入课程号查询的设计视图箭图11.13，运行该查询时，例如，输入“课程号”为“001”时，则输出结果见图11.14与图11.15。 （3）“交叉表查询按班的政治面貌查询” （4）“更新查询成绩评定” 使用更新查询可根据