第11课宏的录制与使用.ppt

* 一、宏的录制与使用 1.什么是宏宏是一连串可以重复使用的指令，并可以自动运行，宏是一个“过程”或“程序”，这个“过程”或“程序”的代码是自动录制进去的。当然宏也可以先录制再进行编辑以使其更紧凑和有效率。 录制宏利用菜单提供的功能可以录制宏，当开始录制时，宏能够将你所有动作以代码的方式记录下来，而自动产生VBA代码，再选自某个使用宏的办法（工具按钮、菜单或组合键） 例1：在Word中录制一个宏，把一个字右移一个位置（选择当前一个字，剪切它，将插入点右移一个字，再将字粘贴回去） 1.选择“开发工具”组下的“录制宏”，则打开“录制宏”对话框，输入宏名，选择运行宏的方式、存放位置后确定开始录制。 2.选择当前一个字，剪切它，将插入点右移一个字，再将字粘贴回去 3.完成后点击“停止” 。 例2：在EXCEL中录制一个样本宏，用于创建一个新工作簿，将月份顺序输入工作簿中并保存。 练习一 练习1：录制两个宏，宏Ss的功能是将字符变为下标；宏Swap可以将两字符的位置互换，最后将宏放在“格式”工具栏中“字符缩放”按钮的右侧 练习2：创建一个宏fkh,其快捷键为Ctrl+\，其功能是输入符号“【】”，并将光标移至方括号内，等待用户输入其中的文字。 练习3：在EXCEL中录制一个宏，能够自动的将“A1”-”D9”单元格合并，并将单元格背景颜色改为蓝色。 练习4：在EXCEL中录制一个宏，使用Ctrl+Shift+Z作为快捷键，分别在D4和D5单元格中输入5和8，然后在D6单元格计算D4和D5两个单元格的乘积。 二、将宏指定到工具栏 如果在录制宏时没有指定运行宏的方式，可以在录制完后再将宏指定到工具栏 1.打开“选项”－“自定义功能区”对话框 2.在“从下列位置选择命令”下拉框 中选择“宏”，将显示我们所录制和编写的宏名。 3.单击右下角的“新建选项卡”创建自定义的功能区，选中自己的宏名，单击“添加”按钮把它加到新建的选项卡上，然后确定。 运行录制的宏 保存在当前工作簿中的宏，则在此工作簿的任何工作表中都可以运行，在个人工作簿的宏则可以运行任何工作簿的工作表，在新工作簿的宏则必须打开新工作簿 快捷方式 利用录制时定义的快捷键或工具栏按钮 使用宏对话框 在VBE编辑器中直接运行 删除宏 可以在宏对话框或VBE中删除 三、运行和删除宏 练习二 练习1：把前面录制的宏指定到工具栏中。 练习2：通过快捷键、工具栏按钮、宏对话框运行录制的宏。 练习3：在宏对话框中删除一个宏 四、宏代码的编辑与修改 演示：录制一个宏，对宏代码进行编辑，了解VBE环境和VBA程序的结构。 演示：在EXCEL的VBE中编写宏，输入以下代码： Sub demo() Sheet1.Range(a1:d5).Select Selection.Value = 12345 Sheet1.Range(g6) = Sheet1.Name Sheet1.Cells(10, 6) = ThisWorkbook.Name End Sub 练习三 1. 创建一个宏，能够在A1到I9单元格中填入数字，这些数字分别代表该单元格的行列号。例如在A1中填入11，B1中填入12，……，I9中填入99等。 然后将这些单元格字体设置为“黑体”，字号为20，颜色为蓝色。编辑查看这个宏的代码及程序的结构。 2.在VBE环境中创建“calc”宏，将“计算器”添加到Word工具栏中，以加强Word的计算功能。 3.利用宏命令统计word中某个文本出现的次数。 五、用户输入与输出 1.MsgBox函数 MsgBox函数可用于在对话框中显示信息。一旦显示出来，消息框将一直保持，直至用户单击某个按钮为止。根据用户单击的按钮，会返回不同的整数值。 语法: MsgBox(prompt [,buttons] [,title] [,helpfile,context]) 这个函数必须具有的参数只有 prompt，即将在对话框中作为信息显示的字符串。如果去掉函数参数的括号，就是在告诉VBA不需要函数的返回值。 其它参数见帮助 2.INPUTBOX 函数 当只需做出“是” 、 “否” 、“确定”、“取消”等简单的回答时，MsgBox函数非常好用。但是，如果需要其他类型的输入，例如数字和文本时，就需要使用InputBox函数，InputBox函数显示一个对话框，并且提供便于用户输入的文本说明。其语法格式为： InputBox (prompt[,title] [,default] [,xpos] [,ypos] [,helpfile,context] ) 例： Dim iResult As Integer iResult = InputBox(Please enter your favorite