第1章掌握Excel基础知识.pptVIP

第1章 掌握Excel基础知识 第2章 输入与管理数据 第3章 编辑单元格 第4章 编辑工作表 第5章 应用公式与函数 第6章 数据的浅易分析 第7章 使用图表分析数据 第8章 使用数据透视表和图分析数据 第9章 输出工作表 第10章 编辑宏与VBA 第11章 经典实例：管理产品入库情况 第12章 经典实例：财务报表处理 第13章 经典实例：制作人事资料管理系统 第14章 经典实例：管理员工工资 第15章 经典实例：流动资产管理 第16章 经典实例：筹资决策分析 第17章 经典实例：营销决策分析 第1章 掌握Excel基础知识 ● 1.1 Excel概述 ●1.1.1 启动Excel ●1.1.2 熟悉Excel的工作界面 ●1.1.3 退出Excel ● 1.2 工作簿的基本操作 ●1.2.1 新建工作簿 ●1.2.2 保存工作簿 ●1.2.3 打开工作簿 ●1.2.4 修订工作簿 ●1.2.5 共享工作簿 ● 1.3 管理工作簿窗口 ●1.3.1 新建工作簿窗口 ●1.3.2 排列与切换工作簿窗口 ●1.3.3 隐藏工作簿窗口 ●1.3.4 拆分窗口 ● 1.4 保护工作簿 ●1.4.1 保护窗口和结构 ●1.4.2 设置工作簿密码 ● 1.1 Excel概述 ??? Excel是一款功能强大的电子表格制作软件，它可以完成数据输入、计算、分析等多项工作，也可以创建图表，直观地展现数据之间的关系。下面先来学习Excel软件的启动和退出方法，熟悉Excel的工作界面。 启动Excel 2010的方法有很多，主要有以下几种。 在电脑桌面上选择“开始”|“所有程序”| Microsoft Office | Microsoft Excel 2010命令，启动Excel 2010程序，如图1-1所示。 在电脑桌面双击Excel 2010程序的快捷方式图标快速启动该程序。 通过双击已经存在的Excel 2010文档，如图1-2所示，也可以启动Excel 2010程序。 ● 1.1.1 启动Excel 图1-1 选择Microsoft Excel 2010命令 图1-2 双击Excel文件启动Excel程序 启动Excel 2010程序后，默认进入如图1-3所示的工作界面，该界面由标题栏、选项卡、组、名称框、编辑栏、工作区、滚动条、工作表标签、状态栏等组成。 ● 1.1.2 熟悉Excel的工作界面 图1-3 Excel 2010的工作环境 1．标题栏 标题栏位于窗口顶部，在其中间位置显示了当前打开的Excel文件名称。在标题栏左侧是“控制菜单”图标和快速访问工具栏(默认情况下包含“保存”、“撤消”、“恢复”三个常用命令按钮)；在标题栏右侧是“最小化”、“最大化”(窗口最大化情况下该按钮变成“还原”按钮)和“关闭”三个控制按钮。 2．选项卡 选项卡位于标题栏的下方，它将各种命令分门别类地放在不同选项卡及组中，只要单击某选项卡标签，即可切换到该选项卡下，查看其包含的命令按钮。 3．组 为了方便用户快速找到需要的命令按钮，将每个选项卡下的命令按钮再细分成组。 例如，将设置字体格式的命令划分到“开始”选项卡下的“字体”组中，单击其中的按钮，即可对当前选中的字符设置字体格式了。 4．名称框 名称框用于显示选定单元格、图表或图形等对象的名称。 5．编辑栏 编辑栏位于名称框右侧，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。在编辑栏中可以显示出存储在活动单元格中的常量值或公式。 6．工作区 工作区位于编辑栏下方，它被很多横线和竖线划分成很多个小方框，人们称之为单元格。在工作区中可以添加数值、图表、图形、表格等对象，并可以对它们进行处理、分析和美化。 7．滚动条 滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，使用滚动条可以从水平和垂直两个方向快速浏览在Excel窗口中显示的内容。 8．工作表标签 工作表标签位于窗口底部，每一个工作表标签代表一个工作表。在默认情况下，当前工作表(即活动工作表)的标签以白色底纹显示，其他的工作表标签以浅蓝色底纹显示。 9．状态栏 状态栏位于窗口最底部，各部分的功能如图1-4所示。 图1-4 Excel 2010窗口的状态栏 退出Excel 2010就是要关闭所有打开的Excel文件，退出Excel程序，实现方法有以下几种。 在Excel 2010窗口中选择“文件”|“退出”命令，如图1-5所示，退出Excel程序。 在任务栏中右击Excel 2010程序图标，从弹出的快捷菜单中选择“关闭窗