第3章办公软件Excel.pptVIP

操作：6、设置数据透视表 ① ② ③ ④ 1.数学函数 2.统计函数 3.日期和时间函数 4.文本函数 5.逻辑函数 6.财务函数 1.数学函数 2.统计函数 3.日期和时间函数 4.文本函数 5.逻辑函数 6.财务函数 操作4:设置图表选项 输入图表标题 操作5:设置图表位置 操作： 1、在图表区右击 2、根据需要在快捷菜单中选择 相应的命令 图表的编辑是指更改图表类型及对图表中各个对象的编辑，包括数据的增加、删除等。 (1) 图表的缩放、移位和删除 单击图表区域便选定了该图表，此时可见到图表边框上出现8个控点，便可对图表进行缩放、移位和删除。 (2) 增删图表的数据系列 删除数据系列：选定所需删除的数据系列，按Delete键即可把整个数据系列从图表中删除，不影响工作表的数据源。 添加数据系列：对嵌入式图表，只要选中要添加的数据区域，然后将数据拖曳到图表区即可；对独立图表，通过“图表”菜单的“添加数据”来实现。 (3) 修改图表类型 右击图表后从快捷菜单中选择“图表类型”命令，或选择“图表”菜单中的“图表类型”命令，然后通过“图表类型”对话框来修改图表类型。 (3) 修改图表类型 右击图表后从快捷菜单中选择“图表类型”命令，或选择“图表”菜单中的“图表类型”命令，然后通过“图表类型”对话框来修改图表类型。 (4) 修改图表标题和坐标轴 右击图表后从快捷菜单中选择“图表选项”命令，或选择“图表”菜单中的“图表选项”命令，然后通过“图表选项”对话框来的“标题”选项卡来修改图表标题。 (5) 修改图例和网格线 右击图表后从快捷菜单中选择“图表选项”命令，或选择“图表”菜单中的“图表选项”命令，然后通过“图表选项”对话框来的相应选项卡来进行修改。 (6) 改变图表的图案和字体 右击图表后从快捷菜单中选择“图表区格式”命令，或选择“图表”菜单中的“图表区”命令，然后通过“图表区格式”对话框中选择“图案”或“字体”选项卡，即可设置图表的背景颜色、边框及字符格式等。 　　　电子表格不仅具备对表格数据的计算处理能力，还具备强大的数据管理功能。它可对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。其操作方便、直观、高效，比一般数据库更胜一筹，淋漓尽致地发挥了它在表格处理方便的优势，使电子表格得到广泛使用。 1. 数据清单 2. 数据排序 3. 筛选 4. 分类汇总 5. 数据透视表 数据清单又称为数据列表，是由工作表中的单元格构成的矩形区域，即一张二维表，它与前面介绍的工作表中的数据有所不同，特点如下： (1) 数据清单包含两部分内容：列标题和记录。与数据库相对应，列标题的名称称为字段名，标题栏下面的每一行包括一组相关的数据，称之为记录。 (2) 每一列应包含性质相同、相同类型的数据，如字段名是“姓名”，则该列存放的必须全部是姓名；字段名不能重复。 (3) 不能有完全相同的两行内容。 (4) 表中不允许加空行或空列；单元格中数据的开头不要加无意义的空格。 (5) 避免在一个工作表上建立多个数据清单，因为数据清单的某些功能（如筛选、排序等）一次只能在一个数据清单中使用。 编辑建立一个如下所示的工作表 操作： 1、选择需排序的数据区域 2、单击【数据】→【排序】 菜单命令 　　工作表中的数据输入完毕以后，表中数据的顺序是按输入数据的先后排列的。若要使数据按照某一特定顺序排列，就要对数据进行排序。 3、在此对话框中，选择排序的主要关键字（如专业），并指定升序或降序。若需要，还可以再选择次要关键字及第三关键字（如平均分和外语），并指定相应的升序或降序。 　　数据筛选，指从一个工作表中筛选出符合一定条件的记录将其显示，而将其他不满足条件的记录隐藏。 　　当筛选条件被删除时，隐藏的数据便又恢复显示。 　　Excel 2003提供两种筛选数据的的方法，即自动筛选和高级筛选。 操作： 1、选择列标题所在区域 （1）自动筛选 2、单击【数据】→【筛选】 →【自动筛选】菜单命令 3、单击打开所需列的“筛选条件”列表框 设置筛选条件 自定义筛选条件 （1）自动筛选 操作实例1：从学生成绩表中，筛选出平均分大于75分的女生。 高级筛选则可以对条件任意组合。 （2）高级筛选 高级筛选的操作方法是在数据清单以外的任何位置建立条件区域，条件区域至少两行，且首行为与数据清单相对应字段精确匹配的字段。同一行上的条件关系为“逻辑与”，不同行之间为“逻辑或”。筛选的结果可以在原数据清单位置显示，也可以在数据清单以外的位置显示。 【例3.8】在学生成绩表的数据清单中，要 “外语”成绩高于或等于80分或者“专业”为“政法”的女生。 在数据清单以外的位置建立条件区域输入条件 打开“数据”菜