第3章数据库访问技术.pptVIP

查询同时选修了编号为101和102的学生学号。 ① 重新选择“视图”菜单，选择“SQL视图”。 ② 进入SQL语句视图，输入如下语句： select s1.sno from sc as sc1,sc as sc2 where sc1.sno=sc2.sno and sc1.cno’101’ and sc2.cno=’102’ ③ 运行并查看结果 查询选修了多媒体基础课程的学生的学号，姓名，成绩，课程名。 ① 重新选择“视图”菜单，选择“SQL视图”。 ② 进入SQL语句视图，输入如下语句： select s.sno, sname, score, cname form s,sc,c where s.sno=sc.sno and c.cno=sc.cno and sc.cno = (select cno from c where cname=’多媒体基础’) ③ 运行并查看结果。 一、Access数据库的格式的转换 在Access2000环境中可以实现将Access2000中的数据转换成较早版本的Access数据库文件，这样可以实现Access2000中的数据与较早版本数据库用户的共享。 例 3-20 将“学生选课”数据库转化为较早版本 ①打开“学生选课”数据库。 ② 选择“工具”菜单中的“数据库实用工具”子菜单中的“转换数据库”三级菜单中的“到早期Access数据库版本”命令，打开“将数据库转换为”对话框，如图所示。 ③ 单击“保存”按钮，系统会在指定位置创建旧版本的数据库文件。 二、备份、还原数据库 为了保证Access数据库中数据的安全和可靠，应该定期建立数据库数据的备份，以便在数据库发生意外时能够及时还原受损数据。 由于ACCESS数据库采用单文件的形式储存，所以可以通过直接复制ACCESS数据库文件的方法对其进行备份。在还原时只需要将备份文件将原来的文件覆盖就可以了。 三、Access数据库的压缩与修复 经常对数据库执行添加、删除和修改数据和各种对象，会使数据库文件的存储空间产生许多碎片，导致磁盘的使用效率降低、数据库的访问性能变差。ACCESS的“压缩和修复数据库”功能，可以压缩数据库文件，同时还可以改善数据库的性能。 命令执行非常简单。启动数据库后，选择“工具”菜单中的“数据库实用工具”子菜单中的“压缩和修复数据库”命令，就进行了该功能的执行。 四、数据库的导入与导出 实际中，用户的数据并不一定都是存储在ACCESS中的，可能还会有其他的数据格式。因此ACCESS提供了能够存取多种格式数据的功能，实现了ACCESS数据库与其他应用程序共享数据的功能。 ACCESS能够存取的外部数据格式有：Excel、Foxpro、SQLServer等。ACCESS通过导入和导出功能实现这些数据和ACCESS数据之间的转换。 “导出”数据就是将ACCESS数据库的表、查询等转换为其它类型的数据文件。 例 3-21 将“学生选课”数据库中的“S”表导出为excel格式。 ① 打开“学生选课”数据库，并在“对象”列表中单击“表”按钮，选中“s”表，如图所示。 ② 在“文件”菜单中选择“导出”命令，弹出另存为对话框，如图所示。 ③ 在保存类型中选择“Microsoft excel 97-2000”设置保存路径，起文件名。 ④ 最后确定就完成了s表数据的导出。 “导入”数据就是将各种格式的外部数据转换为ACCESS数据库的表。导入表和原来的数据不再有任何的联系，导入表和其他表具有完全相同的性质，可以修改表的结构和维护表中的数据。 例 3-22 将“联系人. xls”文件导入“学生选课”数据库。 ① 打开“学生选课”数据库，在“文件”菜单中，选择“获取外部数据”子菜单中的“导入”命令，打开“导入”对话框，如图所示。 ② 在文件类型中选择“Microsoft Excel”，选中联系人文件，单击导入，就会弹出向导一。如图所示。 ③ 选择要导入的数据区域，单击下一步出现向导二如图所示。 ④ 选择是否第一行为标题，单击下一步。弹出向导三如图所示。 ⑤ 选择数据是保存在新表中还是现有的表中，设置好后单击下一步。在向导四中进行字段设置。 ⑥单击下一步，进行主键设置，如图所示。 ⑦单击下一步，设置表名单击完成。如图所示。 在实际使用数据库的过程中，并不是所有人都能够对数据库进行其中信息浏览和查询的。因此，为了保证数据库中数据能够不被非法用户说访问，就要对其进行安全保护，那么对数据库进行加密就是一个很好的安全保护方法。 在给数据库设置密码或取消密码之前，必须确定数据库是以独占方式打开的。如果无法确定，先将数据库关闭，然后重新打开数据库，在选择打开的数据库菜单中，单击“打开”按钮右侧的箭头，然后单击“以独占方式打开”命令。 例 3-23给“学生选课