第4章Word2007文图处理.ppt

4.7 表格处理 创建表格 快速插入表格 切换到插入功能区； 在表格分组中单击【表格】按钮； 在打开的表格列表中，拖动鼠标选中合适数量的行和列插入表格。 使用“插入表格”对话框 表格分组中单击【表格】按钮； 在展开的表格菜单中选择【插入表格】命令，打开“插入表格”对话框 绘制表格 在表格分组中单击【表格】按钮，并在打开的表格菜单中选择【绘制表格】命令； 界面切换至【表格工具】功能区的【设计】选项卡，鼠标指针呈现铅笔形状； 在编辑窗口中拖动鼠标绘制表格。 按下键盘上的ESC键，结束表格绘制状态。 文本转换成表格（表格高级功能） 使用表格模板插入表格 单击【表格】按钮，在展开的表格菜单中指向【快速表格】选项； 在打开的表格列表中选择合适表格模板。 设置表格格式 设置自动调整方式 单击待调整表格中的任意单元格； 在表格工具功能区切换到【布局】选项卡； 在【单元格大小】分组中单击【自动调整】按钮； 在打开的菜单中，【根据内容自动调整表格】选项、【根据窗口自动调整表格】选项、【固定列宽】选项。 使用套用表格格式 单击Word表格任意单元格； 选择【表格工具】功能区的【设计】选项卡； 在【表样式】分组中的表格样式列表通过预览选择合适的表格样式。 表格高级功能 在表格中对数据进行排序 在需要进行数据排序的表格中单击任意单元格； 将【表格工具】功能区切换到【布局】选项卡； 单击【数据】分组中的【排序】按钮，打开【排序】对话框。  表格和文本的相互转换 表格转化为文本 在【表格工具】功能区切换到【布局】选项卡， 单击【数据】分组中的【转换为文本】按钮； 在打开的【表格转换成文本】对话框中，选中【段落标记】、【制表符】、【逗号】或【其他字符】单选框。 文字转换为表格 为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符，并选中需要转换成的表格的所有文字。 在【插入】功能区的【表格】分组中单击【表格】按钮，在打开的菜单中选择【文本转换成表格】命令。 创建艺术字 切换到【插入】功能区，在【文本】分组中单击【艺术字】按钮，就可以看到Word 2007自带的艺术字字库中的样式。 选择自己喜欢的艺术字样式，单击【确定】； 在出现的【编辑艺术文字】对话框中输入要处理的文字。同时可以修改【字体】，【字号】等。修改结束后，点击【确定】。 4.8 图形处理 绘制图形 绘制简单的图形形状 在【插入】功能区【插图】分组中单击【形状】按钮，在弹出的列表框中选择已有的各种形状，如：线条，基本形状，箭头汇总，流程图，标注等。 利用绘图画布绘制更丰富的图形 打开绘图画布的方法： 在【插入】功能区【插图】分组中单击【形状】下拉列表框中的【新建绘图画布】选项。 Word会打开【绘图工具】功能区的【格式】选项卡，插入新建的绘图画布。 绘制线条 Word 2007提供了多种直线和曲线类型，包括“直线”、“肘形连接符”、“曲线连接符”、“曲线”和“自由曲线”。 绘制自选图形 自选图形是用户自行绘制的线条和形状。 可以直接使用Word 2007提供的线条、箭头、流程图、星星等形状组合生成更复杂的形状。 组织结构图 组织结构图是一种特殊的图表，能够将各个事物之间的层次结构清晰地展现出来。 制作组织结构图的步骤： 单击【插入】选项卡，在插图组中单击【SmartArt】； 在【选择SmartArt图形】对话框中单击左侧的【层次结构】，在中间栏中选择一种样式，最后点击【确定】。 可以在组织结构图中每个小方框中输入文字。还可以点击【下属】或者是【助手】按钮，来加入新的相关节点。 建立组织结构图 加入新的相关节点 THE END * * 阅读版式视图 阅读版式视图以图书的分栏样式显示文档。Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。 工具菜单：主要用于信息检索与查找； 显示文本菜单：便于用不同的颜色显示、标记文本； 新建批注：主要用于对文章批阅与标注； 页面控制区：跳转至文档中的页或节； 视图选项：放大或缩小文本字号，边距设置等； 关闭按钮：退出阅读版式视图模式 。 2 1 3 4 5 6 大纲视图 大纲视图主要用于文档的设置和显示标题的层级结构，可以方便的折叠和展开各种层级的文档。 控制大纲级别； 控制显示级别； 主控文档，创建和插入子文档； 退出大纲视图模式。 显示/隐藏功能组 在【视图】功能区的【显示/隐藏】分组中，选中或取消相应复选框可以显示或隐藏对应的项目 。 标尺：包括水平标尺和垂直标尺，用于显示Word2007文档的页边距、段落缩进、制表符等 。 网格线：帮助用户将Word2007文档中的图形、图像、文本框、艺术字等对象沿网格线对齐 。 文档结构图：主要用于显示Word2007文档的标题大纲，可以快速定位到标题对应的正文内容。 缩略图：用于快速切换到相应的页面 。 显示