外贸流程模拟实训-函电往来.ppt

山东商职学院外语与国交学院 肖素莹 第一章 函电往来 山东商职学院国交学院 肖素莹 主要内容 ? 建立业务关系 (ESTABLISHING BUSINESS RELATIONS) –如何写开发客户的信件？如何给客户发第一封电子邮件？ 询盘，发盘，还盘等的写法及其常用句型句式 山东商职学院国交学院 肖素莹 重点与难点 掌握交易磋商中函电往来中各基本环节（如建立业务 关系、报盘、还盘、接受等）的英语信函表达。 掌握撰写英文信函的格式、步骤和技巧等。 根据提供的资料译写信函，要求清楚、准确，并符合英语用法和外贸习惯。 山东商职学院国交学院 肖素莹 （一）?? 建立业务关系 (ESTABLISHING BUSINESS RELATIONS) 写信要点包括： （1）信息来源：从何处得悉公司名称、地址和经营范围等 （2）写信的目的：希望建立业务关系等 （你希望是买还是卖？） （3）自我介绍 （WHO ARE YOU， WHAT DO YOU DO？WHAT KIND OF PRODUCTS/SERVICES YOU CAN OFFER？你的优势/强势是什么） （4）如果你是买方，要求寄送有关资料和表达愿望；如果你是卖方，第一次联系不必一定要提供样品） 山东商职学院国交学院 肖素莹 建立业务关系 (ESTABLISHING BUSINESS RELATIONS) 句型 1: 信息来源： 我们从...处得知... 通过...，我们了解到... 1）We learn/know /note (your company ) from the internet that you are one of the leading manufacturers in this line. 我们从网上了解到你公司是这个行业的主要生产商之一。 　 2）We owe your name and address to the Commercial Counsellor’s Office. 我们从商务参赞处得知你公司名称和地址。 　 3）Having had/obtained the name and address of your company through ABC Trading Company, we know that you deal in textiles. 通过ABC贸易公司的介绍，我们得知你公司的名称和地址，并获悉贵公司经营纺织品。 山东商职学院国交学院 肖素莹 建立业务关系 (ESTABLISHING BUSINESS RELATIONS) 句型2: 写信目的：建立业务关系 　 1) We are writing you and hoping to enter into business relations with you. 我们今去函你方，希望与你方建立业务关系。 　 2) We are writing you and willing to open up business relations with you. 我们写信与你联系，以期与你方建立业务关系。 　 3) We would like to take this opportunity to establish business relations with you. 我们愿借此机会与你公司建立贸易关系。 山东商职学院国交学院 肖素莹 建立业务关系 (ESTABLISHING BUSINESS RELATIONS) 句型3: 自我介绍（公司经营范围等） 1) We are an importer/exporter of textiles for many years. Our products have enjoyed a high reputation in the world for their good quality and reasonable price. 我公司作为纺织品进口商/出口商已有多年。我们的产品因质量好，价格合理，在世界上享有极高的声誉。 2) We are writing to introduce ourselves as one of the important exporters of home appliances in the United States. We have been exportin