第二章公文写作基础知识.pptVIP

（二）简明 1.遣词用其基本义 2.组句酌用文言词 3.求简常用缩略语 第二章 公文写作基础知识 （三）朴实 1.切忌雕琢堆砌 2.言说直陈其意 （四）庄重 1.文风冷静、客观 2.使用具有普适性的书面语 3.使用规范化、模式化词语 第二章 公文写作基础知识 四、其他规范 （一）文字排列规范 从左至右横写、横排 （二）用纸规范 国际标准A4型，左侧装订 第二章 公文写作基础知识 （三）结构层次序数规范： 一、… … （一） 1. … … （1） … … 第二章 公文写作基础知识 结构层次，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。不足四层时可越级，第一、第二层，第一、第三层，第一、第三、第四层可联用。 第二章 公文写作基础知识 （四）引用规范 引文应准确；引用公文，应当先引标题，后引发文字号；引用外文应注明中文含义；日期引用应写出完整的年、月、日。 第二章 公文写作基础知识 （五）数字使用规范 除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 第二章 公文写作基础知识 第三节 公文格式 一、格式的含义和作用 公文格式指公文的整体格局和外部组织形式。 公文格式的要求在于保证公文的完整性、正确性和有效性，也便于公文处理。 第二章 公文写作基础知识 （二）格式的项目 《条例》17项，《办法》16项，界定略有不同。《格式》规定行政公文格式分为眉首、主体、版记三部分。 第二章 公文写作基础知识 眉首：公文首页红色反线以上的部分；主体：是红色反线以下、主题词以上的部分；版记：主题词及以下的部分。 第二章 公文写作基础知识 （一）眉首部分 1、秘密等级和必威体育官网网址期限 密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 行政公文“机密”以上标份号，党的密级公文都标份号。 第二章 公文写作基础知识 2、紧急程度 公文送达和办理的时间标识。 分“特急”、“急件”两种。 电报应标明“平急”、“加急”、“特急”、“特提”。 第二章 公文写作基础知识 3、发文机关标识 这是眉首的中心标识。 《办法》规定：发文机关标识应当使用全称或规范化简称。联合行文，主办机关列前。 《条例》称版头。 第二章 公文写作基础知识 4、发文字号 《办法》规定由机关代字、年份（发文年度）、序号（发文顺序号）组成。 例： 国办发〔2006〕79号 重工商大〔2006〕79号 第二章 公文写作基础知识 5、签发人 代表机关核准并签发公文的领导。 上行文应标明签发人、会签人姓名。 第二章 公文写作基础知识 秘 密 特 急 ×××××文件 ×× 〔2013〕 5号 ×××关于×××××的通知 ××××： ××××× ××××× ××××× ××××× ××××× × （二）主体部分的格式 1、公文标题 标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明文种。 完全式标题：发文机关+（关于）事由+文种 第二章 公文写作基础知识 省略式1：（关于）事由+文种 省略式2：发文机关+文种 省略式3：文种（一般不用） 第二章 公文写作基础知识 2、主送机关 俗称抬头。 使用全称或规范化简称、统称。 例： 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 第二章 公文写作基础知识 3、正文 文件的主体部分。 4、附件 系对附属于正