第十一章通知通报.ppt

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第二部分 行政公文写作 第十章 公告 通告 第十章 公告 通告 第一节 公告 第二节 通告 【复习与训练】 【参考答案】 第一节 公告 教学目的: 通过精讲理论知识和实训,认识公告的涵义、用途,明确公告的特点和类型,掌握各类公告的写法,能够写出规范的公告。 教学难点: 发布公告的机关资格 例文析评 复习与训练 教学重点: 公告的适用范围 公告的结构和写法 例文析评与“公文正文模块模式”意识 复习与训练 教学时数: 理论教学0.5课时 实训教学1.0课时 第一节 公告 一、泛读例文 第一节 公告 第一节 公告 第一节 公告 第一节 公告 第一节 公告 第一节 公告 第一节 公告 第一节 公告 第一节 公告 二、必需知识 (一)公告的适用范围及特点 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 公告是泛行文。 发布公告的时限通常较紧急。 公告多通过广播、电视、报刊等传媒迅速发出。 公告的主要特点有: 发布内容重要 所谓重要事项,是指事关全局或在国内外能产生重大影响的事项。 法定事项,指按法律程序批准确定的重大事项。 第一节 公告 2.发布范围广泛 公告则是向国内外发布,经常是授权新华通讯社向全世界发布。 3.发布机关有资格限制 发布机关多为较高级别的国家行政机关或权力机关,例如,全国人民代表大会、国务院、各省、市人民政府及人大等。 也可由法定的有关职能部门来制发。 不够级别的单位需得到授权才能发布公告。 第一节 公告 (二)公告的主要类型 知照性公告 是指向国内外告晓重要事项或法定事项的公告。 如公布国家领导人出访、国家领导人的选举结果等事项性公告。 祈使性公告 是指除告知世人某事项之外,还要求遵守有关规定的公告。 第一节 公告 (三)公告的结构和写法 公告内容较单一,篇幅不长。 多用条款形式,表达直截了当,没有议论,不需说明,更不会出现抒情。 语言风格表现为简洁明快,朴实无华,通俗明白,郑重严肃。 第一节 公告 1.标题。标题有三种写法: (1)发文机关+事由+文种。 如“中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告” (2)发文机关+文种。 如“中华人民共和国全国人民代表大会公告” (3)只标出文种“公告”。 有的公告在标题下方有编号,一般的写法是“第×号”,并圆括号括住。 第一节 公告 2.正文 一般由公告背景、原由、公告事项和公告结语(“现予公告”或“特此公告”等)部分组成。也有的公告直接写出公告事项。 如果内容较多,要分列条款;如果内容比较简单,则可不分条款。 3.署名与日期 在正文的右下方署上发文机关的名称和日期。 如果标题已写上了发文机关的名称,在报纸上登载时则常省略落款。 也有的公告,成文日期写在署名下方或标题和编号之下。 第一节 公告 (四) 公告的写作要求 公告必须行文庄重,内涵清晰,文字简短。 要注意防止滥用公告。 一些机关单位,不够发公告的级别,也未经有关部门授权,且事无巨细,均发公告。 也有一些单位,本应用启事或通知行文,却错用了公告。 第二节 通 告 教学目的: 通过精讲理论知识和实训,认识通告的涵义、用途,明确通告的特点和类型,掌握各类通告的写法,能够写出规范的办理性通告和知照性通告。明确通告与公告的区别。 教学难点: 不同类型通告的区分 通告与公告的适用范围的区分 例文析评 病文分析与写作训练 教学重点: 通告的结构和写法 通告与公告的区别 例文析评与“公文正文模块模式”意识 复习与训练 教学时数: 理论教学 1.0 课时 实训教学 2.0 课时 第二节 通 告 一、泛读例文 (一)知照性(告晓性)通告 第二节 通 告 第二节 通 告 第二节 通 告 第二节 通 告 (二) 办理性 (事务性) 通告 第二节 通 告 第二节 通 告 第二节 通 告 第二节 通 告 第二节 通 告 (三) 行止性通告 第二节 通 告 第二节 通 告 第二节 通 告 二、必需知识 (一)通告的适用范围及特点 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 通告是泛行文。 与公告相比,通告主要有如下四个特点: 内容具体,业务性强。 有限制的行文对象。 公告的告知对象是广泛的,即“向国内外宣布”; 通告的告知范围要小得多,告知范围为社会各有关方面。 第二节 通 告 3. 广泛的发文机关。 党政机关、企事业单位、人民团体就有关经济事项等,都可以发布通告。 4. 独特的发布方式。 通告,除可用文本形式印发外,也可张贴或登报。 第二节 通 告 (二)通告的主要类型 知照(告晓)性通告。 即告

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