第十讲：文书的处理(一).ppt

第十讲：文书的处理（一）;文书的处理;第一节 行文制度;行文方式之下行文;国务院;国务院;;;; 第二节 发文处理;情景任务;风光公司关于加班费计算方法的通知;第二天： 王俐：小胡，昨天让你写的通知草稿写怎么样了？ 小胡：哦，早完成了，昨晚我就放到李总办公台上了。 王俐：放李总那去了？这么快？ 小胡：有什么不对吗？不是说李总看过同意了就发吗？ 王俐：那你的底稿还有吧？拿来我先看一下。 小胡：你也要看？对不起，我不知道，喏，这是，你看吧。 ;情景思考;草拟;2.发文记录了本单位内外工作活动过程，为本单位积累档案奠定了基础 ;;4修改 文稿 ;（1）核稿的范围与内容; 经审核发现属于总体方面的问题，应提出原则性修改意见，退撰稿人或撰稿部门进行修改。 审核文稿宜在纸质发文稿纸上进行。 ;3、签 发;4、复 核; 5、印制文件 ;6、用印与签署;7、发文传递与公布 ;6、发文登记;本节补充;任务情景回放;第二天： 王俐：小胡，昨天让你写的通知草稿写怎么样了？ 小胡：哦，早完成了，昨晚我就放到李总办公台上了。 王俐：放李总那去了？这么快？ 小胡：有什么不对吗？不是说李总看过同意了就发吗？ 王俐：那你的底稿还有吧？拿来我先看一下。 小胡：你也要看？对不起，我不知道，喏，这是，你看吧。 ;风光公司关于加班费计算方法的通知;情景思考;参考答案;会商：文书涉及到不相隶属的部门或平级单位或部门时，发文机关应依法与其协商，只有征得同意后方可发文。 审核：对草拟好的文书进行审查。在送领导审阅前，由秘书部门负责。 ——小胡错在哪里知道了吧？ 签发：主要领导对文稿的最后一次全面核查并最后确认过程。签发后即成定稿，其他任何人不得擅自修改，否则将负行政或法律责任。可分为正签、代签、核签、会签。签发时要在指定位置批注同意发出的意见，并署完整的职务、姓名、日期。 缮印：缮写和印刷。缮写就是抄写或打印。印刷就是批量“复制”文字、图形等。 用印：在正式文本上加盖印章。 ;发文登记簿;风光公司关于发放加班费的通知; 1、发文的实质；幻灯片 16 2、发文流程；幻灯片 17 3、发文???环节操作要领。 ;案例分析;案例总结;实务训练;总结：高洁的发文处理流程;模拟;我们的舞台:一分钟教师;秘书锦囊：退回的公文该如何处理;温故而知新;